Департамент общего аудита по вопросу заполнения справки для получения социального вычета в виде расходов на лечение
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
У нас не прекращаются вопросы по оформлению Справки об оплате медицинских услуг для представления в налоговую.
Очень не хочется подводить наших клиентов неправильно заполненными документами, поэтому стараемся уточнить все нюансы.
Вопрос, кто может подписывать эти справки:
-Любой сотрудник Мед.центра, за которым Приказом по организации закреплена обязанность оформлять и подписывать подобные документы. Нужна ли доверенность на этого сотрудника?
- Только генеральный директор/главный бухгалтер?
- Сотрудник другой организации, осуществляющей ведение бухгалтерского учета Мед.центра по договору аутсорсинга при наличии доверенности на право оформлять и подписывать эти справки? Как в этом случае д.б. указана в справках должность этого сотрудника?
Как мы указывали в своем письме № 14-02/08 от 05.02.14 форма Справки, предоставляемой в налоговый орган для получения социального вычета в виде расходов на лечение, утверждена Приказом Минздрава России и МНС России от 25.07.01 № 289/БГ-3-04/256.
Согласно порядку заполнения указанной формы, в Справке указывается полностью фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, номер телефона лица, выдавшего справку.
Более полные пояснения в отношении лица, подписывающего справку, отсутствуют.
Вместе с этим, из порядка заполнения, а также формы самой Справки можно сделать вывод о том, что рассматриваемую Справку выдает медицинское учреждение, а подписывает Справку сотрудник данного медицинского учреждения.
Согласно порядку заполнения:
«В левом верхнем углу Справки проставляется штамп учреждения здравоохранения, включающий сведения об учреждении, оказавшем медицинские услуги: полное наименование и адрес учреждения, ИНН учреждения, N лицензии, дата выдачи лицензии, срок ее действия, кем выдана лицензия.
В левом нижнем углу Справки ставится гербовая печать учреждения здравоохранения.
Бланки Справки подлежат строгому учету, хранению и использованию в сброшюрованном виде со сквозной нумерацией.
Справка выдается на руки налогоплательщику, корешок к справке остается в учреждении здравоохранения и подлежит хранению в течение 3-х лет.
В корешке справки указывается номер карты амбулаторного (стационарного больного)».
Таким образом, по нашему мнению, Справку выдает медицинское учреждение, которое непосредственно проводило лечение. В Справке указывается лицензия учреждения, его печать, номер карты больного, присвоенный этим учреждением. Корешок Справки остается для хранения в самом медицинском учреждении.
В связи с этим, подпись на Справке, на наш взгляд, должен поставить работник медицинского учреждения, так как в порядке заполнения речь идет о «лице, выдавшем Справку», при этом указывается должность данного лица.
Поскольку Справку выдает медицинское учреждение, то, по нашему мнению, подпись должно поставить лицо, занимающее должность в этом медицинском учреждении.
В отношении того, должен ли подписывать Справку генеральный директор, главный бухгалтер или любой сотрудник медицинского центра, отмечаем следующее.
В соответствии с пунктом 1 статьи 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.
Порядок назначения или избрания органов юридического лица определяется законом и учредительными документами.
Как правило, таким исполнительным органом является генеральный директор. Соответственно, в первую очередь от имени юридического лица вправе действовать, в том числе подписывать документы, генеральный директор
Вместе с этим, часть прав могут быть переданы генеральным директором другому лицу.
Согласно статье 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
С помощью доверенности генеральный директор может передать часть своих полномочий как сотруднику компании, так и лицу, который сотрудником не является (в том числе сотруднику организации, которой передано ведение бухгалтерского учета).
Однако как указано было выше, из требований к оформлению Справки следует, что Справка выдается медицинским учреждением, оказавшим медицинские услуги, и при этом проставляется гербовая печать этого медицинского учреждения.
В связи с этим, несмотря на то, что формально генеральный директор вправе передавать свои полномочия, в рассматриваемом случае, по нашему мнению, оформление справки по доверенности, будет не правомерным.
Соответственно, по нашему мнению, генеральный директор вправе передать по доверенности право подписи только сотруднику медицинского учреждения.
Кроме того, по нашему мнению, обязанность по оформлению Справок и их подписи может быть возложена на определенного сотрудника приказом (распоряжением руководителя).
Учитывая вышесказанное, по нашему мнению, лицом, выдающим (подписывающим) должен являться сотрудник медицинского учреждения, которое оказывало медицинские услуги. Обязанность выдачи Справок, на наш взгляд, может быть возложена на любого сотрудника медицинского учреждения распоряжением руководителя или доверенностью.
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit