Главная / Консультации / Общий аудит / Департамент общего аудита о документальном оформлении излишне поставленного товара
Департамент общего аудита о документальном оформлении излишне поставленного товара
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
20.10.2010
Вопрос
Контрагент прислал нам такой ответ. Действительно ли мы должны оформить дополнительный комплект документов или имеем право внести изменения в имеющиеся документы.
В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132 Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно - материальных ценностей (ТОРГ-2) применяется для оформления приемки товарно - материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Данный документ является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.
Таким образом, в случае, если продавец поставил товары в количестве, превышающем указанное в товарно-сопроводительных документов, Акт по форме ТОРГ-2 лишь констатирует факт получения покупателем лишнего товара. Из буквального толкования п.2 ст. 466 ГК РФ приемка лишнего товара является правом, но не обязанностью покупателя. В связи с этим, Акт по форме ТОРГ-2 сам по себе не может служить документальным подтверждением перехода права собственности на излишки товара от продавца к покупателю. В соответствии с Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132 таким подтверждающим документов может являться только товарная накладная (форма ТОРГ-12)
Кроме того, поскольку поставка лишнего товара не предусмотрена первоначальными договоренностями сторон, товарно-сопроводительные документы, содержащие сведения о количестве товара, соответствующем таким первоначальным договоренностям нельзя считать документами, содержащими ошибки. Как следствие, к таким документам не должны применяться нормы налогового и бухгалтерского законодательства, регулирующие порядок исправления первичных бухгалтерских документов и счетов-фактур.
Поскольку поставка излишних товаров произведена Вами вне рамок первоначальных договоренностей, ее следует рассматривать как отдельную партию товара.
В связи с этими обстоятельствами просим Вас оформить комплект товарно-сопроводительных документов (счет-фактура, товарная накладная) на излишек товара, зафиксированный в Акте____________.
В противном случае у покупателя не будет законных документальных оснований для приемки вышеупомянутого товара.
Контрагент прислал нам такой ответ. Действительно ли мы должны оформить дополнительный комплект документов или имеем право внести изменения в имеющиеся документы.
В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132 Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно - материальных ценностей (ТОРГ-2) применяется для оформления приемки товарно - материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Данный документ является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.
Таким образом, в случае, если продавец поставил товары в количестве, превышающем указанное в товарно-сопроводительных документов, Акт по форме ТОРГ-2 лишь констатирует факт получения покупателем лишнего товара. Из буквального толкования п.2 ст. 466 ГК РФ приемка лишнего товара является правом, но не обязанностью покупателя. В связи с этим, Акт по форме ТОРГ-2 сам по себе не может служить документальным подтверждением перехода права собственности на излишки товара от продавца к покупателю. В соответствии с Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132 таким подтверждающим документов может являться только товарная накладная (форма ТОРГ-12)
Кроме того, поскольку поставка лишнего товара не предусмотрена первоначальными договоренностями сторон, товарно-сопроводительные документы, содержащие сведения о количестве товара, соответствующем таким первоначальным договоренностям нельзя считать документами, содержащими ошибки. Как следствие, к таким документам не должны применяться нормы налогового и бухгалтерского законодательства, регулирующие порядок исправления первичных бухгалтерских документов и счетов-фактур.
Поскольку поставка излишних товаров произведена Вами вне рамок первоначальных договоренностей, ее следует рассматривать как отдельную партию товара.
В связи с этими обстоятельствами просим Вас оформить комплект товарно-сопроводительных документов (счет-фактура, товарная накладная) на излишек товара, зафиксированный в Акте____________.
В противном случае у покупателя не будет законных документальных оснований для приемки вышеупомянутого товара.
Ответ
Согласно пункту 1 статьи 454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).
Пунктами 2, 3 статьи 466 ГК РФ установлено, что если продавец передал покупателю товар в количестве, превышающем указанное в договоре купли-продажи, покупатель обязан известить об этом продавца в порядке, предусмотренном пунктом 1 статьи 483 ГК РФ. В случае, когда в разумный срок после получения сообщения покупателя продавец не распорядится соответствующей частью товара, покупатель вправе, если иное не предусмотрено договором, принять весь товар.
Таким образом, в случае поставки излишнего товара, в отношении которого договор купли-продажи считается не заключенным, покупатель должен известить о произошедшем поставщика. При этом, полученный товар принимается покупателем на ответственное хранение в соответствии со статьей 514 ГК РФ.
В дальнейшем стороны могут придти к решению о заключении договора купли-продажи в отношении излишне поставленного товара. В рассматриваемом случае, покупатель оставил у себя товар с согласия поставщика. Из чего можно сделать вывод о том, что сторонами были согласованы условия о количестве и наименовании товара и, следовательно, договор считается заключенным.
Следует отдельно рассмотреть вопрос о моменте перехода права собственности на товар в такой ситуации.
По общему правилу в соответствии с пунктом 1 статьи 223 ГК РФ право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором. При рассмотрении данного вопроса мы будем исходить из того, что сторонами установлен переход права собственности по отгрузке.
Однако в рассматриваемой ситуации товар уже отгружен и получен покупателем. Следовательно, по нашему мнению, право собственности переходит к покупателю в момент заключения договора купли-продажи, т.е. когда стороны пришли к решению о том, что покупатель принимает товар поставщика, а поставщик готов его оставить покупателю.
Порядок дальнейшего документального оформления поступивших излишков нормами действующего законодательства не установлен. По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации возможно два варианта оформления документов.
1.Внесение изменений в ранее оформленные документы.
В первую очередь следует отметить, что согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации товарная накладная по форме № ТОРГ-12 служит для оформления продажи (отпуска) ТМЦ сторонней организации. Из чего можно сделать вывод, что накладная по форме № ТОРГ-12 является подтверждением только передачи ТМЦ, а не перехода права собственности. Переход права собственности происходит исходя из условий договора купли-продажи. То есть, если право собственности переходит по отгрузке, то соответственно в момент передачи ТМЦ поставщиком, который зафиксирован накладной по форме № ТОРГ-12, происходит переход права собственности покупателю.
Учитывая вышесказанное, на наш взгляд, действующее законодательство не запрещает оформить передачу товара, право собственности на которое переходит в разное время, одной накладной.
Поскольку в первоначальной накладной № ТОРГ-12 было указано не все количество переданного товара, а значит, факт передачи не был зафиксирован, то, по нашему мнению, поставщик может внести в нее изменения в порядке установленном нормами налогового и бухгалтерского законодательства, регулирующими порядок исправления первичных документов и счетов-фактур.
2.Оформление отдельных документов на излишне поставленный товар.
При таком варианте поставщику необходимо оформить отдельный комплект документов на излишне переданный товар, накладную по форме № ТОРГ-12, а также счет-фактуру. При этом излишне полученный покупателем товар, до момента получения от поставщика документов, будет считаться у покупателя неотфактурованной поставкой.
Таким образом, по нашему мнению, документальное оформление излишне поставленного товара может быть произведено как внесением исправлений в существующие документы, так и оформлением отдельного пакета документов.
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
Назад в раздел