Департамент общего аудита о документальном оформлении списания материалов на рекламные мероприятия

В соответствии с пунктом 95 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов[1] (далее по тексту – Приказ № 119н) стоимость материалов, израсходованных в связи со сбытом и продажей продукции (работ, услуг), зачисляется на счета учета расходов на продажу.

К таким расходам, в том числе, относится стоимость материалов, израсходованных при организации рекламных мероприятий.

 

Согласно пункту 100 Приказа № 119н первичными учетными документами по отпуску материалов со складов организации в подразделения организации являются лимитно-заборная карта (типовая межотраслевая форма № М-8), требование-накладная (типовая межотраслевая форма № М-11), накладная (типовая межотраслевая форма № М-15).

 

В соответствии с указанием по заполнению указанных форм[2] лимитно-заборная карта применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

Требование-накладная (форма № М-11) применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Накладная по форме М-15 применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов.

 

Как видно из приведенных норм, ни одна из указанных форм не является основанием для списания рекламных материалов.

Соответственно, указанные материалы могут быть списаны на основании акта о списании рекламных материалов в произвольной форме с соблюдением всех реквизитов, установленных пунктом 2 статьи 9 Закона № 129-ФЗ[3]:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

 

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ для правомерного учета затрат для целей налогообложения прибыли такие затраты должны быть экономически обоснованными, документально подтвержденными и направленными на получение дохода.

При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

 

Как было отмечено выше, документальным подтверждением факта списания израсходованных материалов будет являться акт на списание.

 

Однако для подтверждения экономической обоснованности рекламных расходов считаем целесообразным составлять:

- внутренний распорядительный документ с указанием о необходимости проведения рекламной акции (приказ, распоряжение руководителя). Следует учитывать, что в зависимости от характера проводимой рекламной акции – это может быть как один документ на несколько мероприятий, так и отдельный документ на каждое мероприятие;

- отчет о проведенной рекламной акции с указанием количества розданной сувенирной продукции.