Департамент общего аудита о нумерации кассовых документов
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
13.08.2012
Вопрос
Для целей повышения уровня оперативности проводимых сверок по кассовым операциям, организации необходимо выделять ПКО в зависимости от канала поступления наличных.
Прошу разъяснить возможность ведения параллельной нумерации по кассовым документам (ПКО, РКО) с использованием буквенных префиксов в номере документа в рамках:
1) юридического лица, не имеющего обособленных подразделений;
2) юридического лица, имеющего обособленные подразделения, не выделенные на отдельных балансах;
3) юридического лица, имеющего обособленные подразделения, выделенные на отдельных балансах (в том числе в самих обособленных подразделениях).
Для целей повышения уровня оперативности проводимых сверок по кассовым операциям, организации необходимо выделять ПКО в зависимости от канала поступления наличных.
Прошу разъяснить возможность ведения параллельной нумерации по кассовым документам (ПКО, РКО) с использованием буквенных префиксов в номере документа в рамках:
1) юридического лица, не имеющего обособленных подразделений;
2) юридического лица, имеющего обособленные подразделения, не выделенные на отдельных балансах;
3) юридического лица, имеющего обособленные подразделения, выделенные на отдельных балансах (в том числе в самих обособленных подразделениях).
Ответ
С 1 января 2012 года вступило в силу Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ, утвержденное Банком России 12.10.11 № 373-П (далее – Положение № 373 - П).
Пунктом 1.8 Положения установлено, что кассовые операции, проводимые юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001 (далее - ПКО), расходными кассовыми ордерами 0310002 (далее - РКО).
Формы ПКО и РКО, а также Указания по их применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88.
Одним из обязательных реквизитов ПКО и РКО является номер документа.
При этом ни Указания по заполнению ПКО и РКО, ни Положение № 373-П не содержат разъяснений относительно того, каким образом должна быть осуществлена нумерация кассовых документов, независимо от того, имеет юридическое лицо обособленное подразделение или нет.
На практике, кассовые документы в общем случае нумеруются в хронологическом порядке.
Однако, поскольку, данная обязанность прямо нормативными документами не закреплена, считаем, что Организация вправе самостоятельно определить порядок нумерации кассовых документов, в том числе и с применением буквенных префиксов.
Кроме того, обращаем Ваше внимание, что ответственность за осуществление неверной нумерологии кассовых документов нормами действующего законодательства не предусмотрена.
На основании изложенного, считаем, что Организация вправе предусмотреть свой порядок нумерации кассовых документов с применением буквенных префиксов как в случае, когда есть обособленные подразделения, так и в случае их отсутствия.
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
Назад в раздел