Главная / Консультации / Общий аудит / Департамент общего аудита о передаче права первой подписи на банковских документах

Департамент общего аудита о передаче права первой подписи на банковских документах

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit

27.08.2009

Вопрос

Руководство планирует предоставить право 1-й подписи в банк/карточке на основании доверенности гражданину РФ, который не состоит в штате и не состоит в договорных отношениях с нами.
Возможно ли ссылаясь на Инструкцию ЦБ (см. выдержку Указания ЦБ РФ от 14.05.2008 № 2009-У ) не оформлять трудовой договор (и не платить зар/плату) с гражданином РФ, которому предоставляют право 1-й подписи ? Какие документы должны быть оформлены в данном случае ? Надо ли оформлять протокол (или иные документы) с учредителями о предоставлении права 1-й подписи ? Какие могут быть негативные последствия с гос/органами в этом случае (МинТруд и ГНИ) ?

Ответ

В соответствии с пунктом 7.5. Инструкции ЦБ РФ от 14.09.06 № 28-И[1] право первой подписи принадлежит руководителю клиента - юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением лиц, указанных в пункте 7.6 настоящей Инструкции), наделенным правом первой подписи распорядительным актом клиента - юридического лица, либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Поскольку в данной Инструкции не конкретизировано, кем должно быть это иное лицо, считаем, что в качестве лица, имеющего право первой подписи, может выступать физическое лицо, не состоящее в штате организации или договорных отношениях с организацией, и действующее на основании доверенности.

Какие документы должны быть оформлены в данном случае ?

Как было отмечено выше, организацией должна быть выдана доверенность, оформленная в порядке, установленном действующим гражданским законодательством РФ.

Порядок оформления доверенности установлен статьями 185-189 НК РФ.

При этом следует учитывать, что в случае, если доверенность на право первой подписи будет выдана главой представительства, в свою очередь также действующим по доверенности, то в доверенности главы представительства должны быть полномочия передоверия указанных функций (статья 187 ГК РФ).

Надо ли оформлять протокол (или иные документы) с учредителями о предоставлении права 1-й подписи ?

Поскольку, как было отмечено выше, право первой подписи может быть предоставлено любому лицу на основании доверенности, выданной организацией и оформленной в порядке, установленном законодательством РФ, по нашему мнению, необходимость в составлении протокола и иных документов учредителями отсутствует.

Какие могут быть негативные последствия с гос/органами в этом случае (МинТруд и ГНИ) ?

В соответствии с нормами действующего трудового законодательства основными признаками трудовых правоотношений являются:

- присвоение работнику должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или закрепление за ним конкретной трудовой функции;

- оплата процесса труда (а не его конечного результата) в соответствии с тарифными ставками, должностными окладами работника, с учетом доплат, надбавок, поощрительных выплат, компенсаций и льгот;

- обеспечение работнику соответствующих условий труда;

- обеспечение работнику видов и условий социального страхования;

- соблюдение работником правил внутреннего трудового распорядка организации.

По нашему мнению, в рассматриваемом случае не выполняется ни одно из условий для квалификации возникших между Вашей организацией и лицом, которому предоставлено право первой подписи, правоотношений в качестве трудовых.

Вследствие этого считаем, что претензии со стороны трудовой инспекции к Вашей организации применены быть не могут.

Претензии со стороны налоговой инспекции, по нашему мнению, маловероятны, поскольку вознаграждение лицу в связи с предоставлением ему права первой подписи на банковских документах не начисляется и не уплачивается. Соответственно, доначисление НДФЛ и ЕСН произведено быть не может.

[1] Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit