Главная / Консультации / Общий аудит / Департамент общего аудита о переводе с иностранного языка электронного билета

Департамент общего аудита о переводе с иностранного языка электронного билета

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit

24.12.2008

Вопрос

Предприятие покупает для своих работников электронные билеты для поездок в командировки по РФ. Билеты составлены на английском языке. Надо их переводить на русский язык?

Ответ

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (пункт 1 статьи 9 Федерального закона №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык (пункт 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, далее – Положение №34н[1]).

В целях налога на прибыль под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ[2] (пункт 1 статьи 252 НК РФ).

Таким образом, как в целях бухгалтерского, так и налогового учета, в качестве первичных документов, подтверждающих произведенные расходы, могут выступать документы, составленные на иностранном языке.

Вместе с тем, для принятия данных документов к учету необходимо осуществить их построчный перевод на русский язык.

Поскольку электронный билет подтверждает затраты Вашей организации по оплате проезда сотрудников в командировку, то на наш взгляд, данный документ является первичным учетным документом и, соответственно, организации необходимо иметь перевод указанного билета на русский язык.

Указанное мнение подтверждается в письме Минфина РФ от 12.05.08 № 03-03-06/2/47:

«К авансовому отчету должны быть приложены оправдательные документы: авиа- и (или) железнодорожные билеты (подтверждающие расходы на проезд), счета гостиниц (подтверждающие расходы на проживание) и другие документы, подтверждающие произведенные расходы. При заграничных командировках к авансовому отчету прилагаются ксерокопии страниц загранпаспорта с отметками о пересечении границы (подтверждающие время пребывания работника в загранкомандировке).

Оправдательные документы, составленные на иностранных языках, должны иметь построчный перевод (на отдельном листе) на русский язык. Такое требование содержится в ст. 68 Конституции РФ, п. 1 ст. 16 Закона РФ от 25.10.1991 N 1807-1 "О языках народов Российской Федерации" и п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.»

При этом, по нашему мнению, обязанность переводить подтверждающие документы не зависит от того, был ли приобретен организацией обычный или электронный билет.

Учитывая вышеизложенное, считаем, что в случае получения электронного билета, составленного на английском языке, организации для принятия к учету затрат на проезд сотрудника следует иметь перевод данного документа.

В отношении того, каким образом оформлять данный перевод и кто должен быть за это ответственным, отмечаем следующее.

Действующим законодательством Российской Федерации не регламентируется порядок перевода первичных учетных документов с иностранного на русский язык.

При этом согласно пункту 12 Положения №34н, требования главного бухгалтера[3] по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Вместе с тем, согласно пункту 1 статьи 6 Закона №129-ФЗ, ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

Соответственно, на наш взгляд, организация вправе самостоятельно определить и установить в приказе по организации, подписанном руководителем (по согласованию с главным бухгалтером)

- лицо, осуществляющее перевод первичных учетных документов на русский язык (это может быть как назначенный данным приказом специалист организации, владеющий соответствующим иностранным языком, так и специально привлеченный профессиональный переводчик)[4];

- порядок осуществления такого перевода (на наш взгляд, целесообразно это сделать посредством оформления отдельного документа[5]).

[1] Утв. Приказом Минфина РФ №34н

[2] либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором)

[3] Под главным бухгалтером понимаются также лица, ведущие бухгалтерский учет в случаях, предусмотренных подпунктами "б", "в", "г" пункта 7 Положения.

[4] Обращаем Ваше внимание, что аналогичное мнение выражено в письме Минфина РФ от 20.03.06 №03-02-07/1-66

[5] Обращаем Ваше внимание, что в письме УФНС по г. Москве от 18.01.07 №21-11/003922@.а указано на обязательность осуществления построчного перевода на отдельном листе.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit

Назад в раздел