Департамент Общего аудита о порядке нумерации счетов-фактур
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
02.11.2012
Вопрос
На данный момент, нумерация наших счетов-фактур имеет следующий вид: ХХХ / ХХХХХХ – ХХХХХХ, например
212 / 010230 - 006163
211 / 004830 – 006164
221 / 017890 – 006165
222 / 003920 – 006166
где последние 6 знаков присваиваются в хронологическом порядке с начала отчетного года.
Вопрос заключается в следующем, в виду большого объема и с целью удобства поиска со следующего года мы бы хотели перейти на иную нумерацию счетов-фактур (актов, нумерация совпадает). Последние шесть знаков хотим внутри разбить по идентификации месяца таким образом:
ХХХ / ХХХХХХ - 010001, 010002, 010003 и т.д., где 01 будет означать январь месяц
ХХХ / ХХХХХХ – 020001, 020002, 020003 и т.д., где 02 будет означать февраль месяц соответственно.
Подскажите пожалуйста, возможен ли такой прием нумерации счетов-фактур , не противоречит ли он установленным правилам?
На данный момент, нумерация наших счетов-фактур имеет следующий вид: ХХХ / ХХХХХХ – ХХХХХХ, например
212 / 010230 - 006163
211 / 004830 – 006164
221 / 017890 – 006165
222 / 003920 – 006166
где последние 6 знаков присваиваются в хронологическом порядке с начала отчетного года.
Вопрос заключается в следующем, в виду большого объема и с целью удобства поиска со следующего года мы бы хотели перейти на иную нумерацию счетов-фактур (актов, нумерация совпадает). Последние шесть знаков хотим внутри разбить по идентификации месяца таким образом:
ХХХ / ХХХХХХ - 010001, 010002, 010003 и т.д., где 01 будет означать январь месяц
ХХХ / ХХХХХХ – 020001, 020002, 020003 и т.д., где 02 будет означать февраль месяц соответственно.
Подскажите пожалуйста, возможен ли такой прием нумерации счетов-фактур , не противоречит ли он установленным правилам?
Ответ
Как следует из Приложений № 1 и 2 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.11 № 1137[1] в строке 1 счета-фактуры указывается порядковый номер и дата составления счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость. Порядковые номера корректировочного счета-фактуры, счета-фактуры присваиваются в общем хронологическом порядке.
Таким образом, в настоящее время предусмотрена единая нумерация счетов-фактур и корректировочных счетов-фактур в хронологическом порядке.
Согласно Большому экономическому словарю[2] хронология – это последовательность появления чего-либо во времени.
Следовательно, нумерация счетов-фактур в хронологическом порядке подразумевает присвоение номера согласно течению времени.
С этой точки зрения, в предложенной Вами сложной нумерации счетов-фактур, на наш взгляд, соблюдается хронологический порядок, так как такая нумерация позволяет определить последовательность оформления каждого счета-фактуры.
Учитывая вышесказанное, по нашему мнению, рассматриваемый порядок нумерации счетов-фактур соответствует нормам действующего законодательства.
Вместе с этим, следует отметить мнение Минфина РФ, высказанное в письме от 15.05.12 № 03-07-09/52:
«На основании норм Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137, в порядковых номерах счетов-фактур, выставляемых организацией, разделительный знак не ставится, за исключением случаев, когда организация осуществляет реализацию товаров (работ, услуг) через обособленные подразделения, является участником товарищества или доверительным управляющим, исполняющим обязанности налогоплательщиков налога на добавленную стоимость.
В то же время в соответствии с абз. 2 п. 2 ст. 169 Налогового кодекса Российской Федерации ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии сумм налога на добавленную стоимость к вычету».
Таким образом, по мнению Минфина РФ, применение в нумерации счетов-фактур разделительных знаков не соответствует нормам законодательства, если только реализация не осуществляется обособленным подразделением, участником товарищества или доверительным управляющим.
В связи с этим, считаем необходимым отметить, что в настоящее время какая-либо ответственность за несоблюдение при оформлении счетов-фактур нумерации в хронологическом порядке (в том числе применение разделительных знаков), отсутствует. Соответственно, предложенный Вами вариант нумерации в любом случае не повлечет каких-либо неблагоприятных последствий для Организации.
[1] О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по НДС
[2] Под редакцией А.Н.Азрилияна, 1998г.
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit