Департамент общего аудита о порядке оформления транспортных расходов

Как следует из вопроса, Ваша Организация оказывает услуги по перевозке грузов собственным транспортом. В случаях, когда собственного транспорта не хватает, на наш взгляд, возможны следующие варианты:

- привлечение сторонней организации для оказания услуги по перевозке груза;

- аренда грузового транспорта.

 

Порядок заключения договоров перевозки грузов регулируется нормами главы 40 «Перевозка» ГК РФ.

Статьей 784 ГК РФ установлено, что перевозка грузов осуществляется на основании договора перевозки.

Общие условия перевозки определяются транспортными уставами и кодексами, иными законами и издаваемыми в соответствии с ними правилами.

Условия перевозки грузов отдельными видами транспорта, а также ответственность сторон по этим перевозкам определяются соглашением сторон, если ГК РФ, транспортными уставами и кодексами, иными законами и издаваемыми в соответствии с ними правилами не установлено иное.

 

Согласно статье 785 ГК РФ по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.

Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом).

 

Аналогичные требования содержат статья 8 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта[1] и пункт 6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом[2]. Поскольку в вопросе не отмечено иное, будем исходить из того, что перевозка грузов осуществляется автомобильным транспортом.

 

Из предмета представленного Вами договора следует:

«1.1. По настоящему договору Перевозчик обязуется доставлять вверенный ему Грузоотправителем груз, указанный в Заявке Грузоотправителя, по маршруту, указанному в Заявке Грузоотправителя и выдать его Получателю, а Грузоотправитель обязуется уплатить за перевозку Груза провозную плату, установленную настоящим договором.

1.2. Перевозка Груза осуществляется грузовым транспортом.

1.3. Грузоотправитель в соответствии с нормами действующего законодательства составляет и передает в 2-х дневный срок Перевозчику транспортную накладную (ст. 785 ГК РФ), заполняемую в соответствии с правилами перевозок грузов.

1.3. Перевозчик исполняет принятые на себя обязанности собственными силами».

 

По нашему мнению, из анализа представленного договора следует, что Вашей Организации предлагается заключить договор перевозки груза в соответствии с нормами действующего законодательства.

 

По нашему мнению, заключение данного вида договора возможно в том случае, если условиями договора, заключенного между Вашей Организацией и контрагентом, в интересах которого оказываются услуги по перевозке, предусмотрено условие о том, что перевозка груза может быть осуществлена как Вашей Организацией лично, так и с привлечением третьих лиц.

В случае, если договором между Вашей Организацией и контрагентом предусмотрено условие о том, что услуги по перевозке груза оказываются лично Вашей Организацией, то привлечение третьего лица по договору перевозки, на наш взгляд, будет являться нарушением условий договора с контрагентом.

В этом случае, считаем, что целесообразно заключить договор аренды транспортного средства.

При этом нормами ГК РФ предусмотрены два вида договора – договор аренды транспортного средства с экипажем (статья 362 ГК РФ) и договор аренды транспортного средства без экипажа (статья 642 ГК РФ).

 

В соответствии с нормами статьи 362 ГК РФ по договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.

При этом нормами пункта 2 статьи 635 ГК РФ предусмотрено, что члены экипажа являются работниками арендодателя. Они подчиняются распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства.

На основании статьи 642 ГК РФ по договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.

 

По нашему мнению, оба варианта заключения договоров аренды транспортного средства приемлемы для случая, когда по договору перевозки груза с контрагентом Ваша Организация обязана лично оказать услуги по перевозке груза.