Департамент общего аудита о порядке расчета отпускных
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
17.03.2011
Вопрос
Прошу проверить правильность расчета отпускных.
1 марта 2011 года в штат был принят сотрудник с окладом 70 000 р.
28 марта – 04 апреля - очередной оплачиваемый отпуск. (8 календарных дней).
Расчет отпускных:
1. Расчет кол-ва календарных дней в неполном отработанном месяце
29,4 : 31 кол-во дней в марте * 22 (период с 1 марта по 22 марта, - 3 дня для перечис. отпускных) = 20,87
2. 70 000 : 22 * 15 фактически отраб. дни = 47 727,27
3. Средний дневной заработок 47 727,27 : 20,87 = 2 286,89
4. Сумма отпускных за 8 календарных дней 2 286,89 * 8 = 18 295,08
Прошу проверить правильность расчета отпускных.
1 марта 2011 года в штат был принят сотрудник с окладом 70 000 р.
28 марта – 04 апреля - очередной оплачиваемый отпуск. (8 календарных дней).
Расчет отпускных:
1. Расчет кол-ва календарных дней в неполном отработанном месяце
29,4 : 31 кол-во дней в марте * 22 (период с 1 марта по 22 марта, - 3 дня для перечис. отпускных) = 20,87
2. 70 000 : 22 * 15 фактически отраб. дни = 47 727,27
3. Средний дневной заработок 47 727,27 : 20,87 = 2 286,89
4. Сумма отпускных за 8 календарных дней 2 286,89 * 8 = 18 295,08
Ответ
Порядок исчисления средней заработной платы прописан в статье 139 ТК РФ. В свою очередь, Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922 (далее по тексту - Положение).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляют за последние 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (статья 139 ТК РФ, пункт 4 Положения).
Согласно пункту 10 Положения средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).
В соответствии с пунктом 7 Положения в случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.
В рассматриваемой ситуации работник за последние 12 календарных месяцев, а также до начала расчетного периода, не имел начисленной заработной платы.
Таким образом, средний заработок для расчета отпускных должен быть определен исходя из заработной платы начисленной работнику в период с 01.03.11-27.03.11.
Вместе с тем, необходимо учитывать требование статьи 136 ТК РФ о том, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. При этом ТК РФ не установлено о каких днях в данном случае идет речь: рабочих или календарных.
В рассматриваемой ситуации дни, предшествующие отпуску (26, 27 марта) являются выходными.
Н наш взгляд, в срок, установленный статьей 136 ТК РФ, не подлежат включению выходные дни, так как в эти дни организация не может выплачивать сотруднику отпускные. Следовательно, можно предположить, что законодатель подразумевал именно рабочие дни. Соответственно, выплата отпускных сотруднику должна быть произведена не позднее 23.03.11.
Таким образом, поскольку оплата отпуска должна производиться 23.03.11, то фактически работником отработан будет период с 01.03.11 по 23.03.11. Следовательно, по нашему мнению, средний заработок должен определяться за период с 01.03.10 по 23.03.11.
Учитывая вышесказанное, рассчитаем сумму отпускных.
В соответствии с пунктом 9 Положения средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.
В случае если месяц отработан не полностью, среднедневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество календарных дней в неполном календарном месяце.
Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (пункт 10 Положения).
Средний = Средний дневной x Количество дней (календарных, рабочих).
заработок заработок в периоде, подлежащем оплате
Средний Сумма начисленной заработной платы
дневной = ---------------------------------------------------------------------------------
заработок Количество календарных дней в неполных календарных месяцах
29,4 Количество
Количество календарных = --------------------------------- x отработанных
дней в неполном месяце Количество календарных календарных дней
дней месяца
В рассматриваемом случае, сумма отпускных составит:
Количество календарных дней в марте = 29.4 / 31 х 23[1] = 21,81
Сумма начисленной заработной платы за март = 70 000 / 22 х 16 = 50 909,09
Средний дневной заработок = 50 909,09 / 21,81 = 2 334,21
Сумма отпускных за 8 календарных дней = 2 334,21 х 8 = 18 673,68
Таким образом, сумма отпускных, подлежащих выплате сотруднику, составляет 18 673,68 рублей.
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
Назад в раздел