Департамент общего аудита о принятии на работу совместителя

Все без исключения сотрудники заключают с организацией трудовой договор. В соответствии со статьей 56 ТК РФ трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

 

Согласно статье 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Труд лиц, работающих по совместительству, регулируется главой 44 ТК РФ. Согласно статьей 282 ТК РФ совместительство - это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

 

Таким образом, с совместителем должен быть заключен трудовой договор, в котором прямо указывается, что сотрудник совместитель. В соответствии со статьей 57 ТК РФ в трудовом договоре указывается режим рабочего времени и времени отдыха.

 

Статьей 100 ТК РФ установлено, что режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором.

 

Несмотря на то, что продолжительность рабочего времени при работе по совместительству ограничивается четырьмя часами, статья 284 ТК РФ предусматривает возможность привлечения сотрудника на полный рабочий день по совместительству в дни, когда он свободен от исполнения своих обязанностей по основному месту работы. Однако продолжительность такой работы в течение учетного периода не должна превышать половину месячной нормы (или нормы, установленной в зависимости от учетного периода).

 

При приеме работника на работу в трудовом договоре и в приказе по унифицированной форме № Т-1 в строке «Условия, характер работы» указывается: «Например, сутки через трое с _____ часов до ____ часов[1].

 

Кроме того, условиями трудового договора можно предусмотреть работу указанного сотрудника в режиме гибкого рабочего времени. В соответствии со статьей 102 ТК РФ при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон.

Основным элементом такого режима являются скользящие (гибкие) графики работ. В соответствии с п. 2.1 Постановления Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.85г. «Об утверждении Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства» такие графики включают в себя:

- фиксированное время (в течение которого работник обязан находиться на рабочем месте);

- переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (в течение которого работник самостоятельно решает, когда приступить к работе или окончить ее);

- перерыв для питания и отдыха (не включается в рабочее время);

- продолжительность учетного периода (в течение которого работник должен отработать норму рабочего времени, установленную для данной категории лиц).

При использовании режима гибкого рабочего времени применяется суммированный учет рабочего времени (статья 104 ТК РФ), а на работодателя возлагается обязанность по организации условий для отработки работником суммарного количества рабочих часов. При введении суммированного учета работник должен отработать в течение учетного периода (рабочего дня, недели, месяца, квартала, но не более чем одного года) установленное законом для данной категории работников суммарное количество часов. В случае когда работнику, работающему в гибком режиме, установлено неполное рабочее время, суммарная норма часов должна быть скорректирована с учетом фактически установленной недельной или месячной нормы, что отражается в соответствующем графике.

Режимы гибкого рабочего времени могут применяться как при пяти- и шестидневной рабочей неделе, так и при других режимах работы. На лиц, работающих в указанном режиме, распространяются такие же гарантии, как и на остальных работников, т.е. равная оплата за труд равной ценности, предоставление льгот в соответствии с медицинскими и другими показаниями, включение данной работы в страховой стаж и пр.

 

При приеме работника на работу в трудовом договоре и в приказе по унифицированной форме № Т-1 в строке «Условия, характер работы» указывается: «Режим гибкого рабочего времени, учетный период – (например, один месяц)».

Если режим работы меняется уже после заключения трудового договора, то данное изменение фиксируется в дополнительном соглашении об установлении режима гибкого рабочего времени.