Главная / Консультации / Общий аудит / Департамент общего аудита о продлении срока договор с генеральным директором

Департамент общего аудита о продлении срока договор с генеральным директором

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit

22.02.2012

Вопрос

Единоличным исполнительным органом общества является генеральный директор (ГД). В соответствии с уставом общества, ГД избирается на 3-х летний срок. Срок исполнения обязанностей заканчивается 19.02.2012г. т.е. в выходной день. С ГД заключен срочный трудовой договор сроком до 19.02.2012г. Новый срок исполнения полномочий ГД, согласно протоколу собрания, начинается с 20.02.2012 – т.е. с понедельника.
1. Каким числом необходимо уволить ГД в данной ситуации (издать приказ о сложении полномочий и сделать запись в трудовой книжке) и следовательно произвести необходимые выплаты?
2. Какой датой возможно принять ГД на новый срок (издать приказ о выступлении в должность, сделать запись в трудовой книжке) и заключить с ним новый срочный трудовой договор?
3. Возможно в данной ситуации не увольнять ГД (не издавать приказ, не делать запись в трудовой книжке) не заключать трудовой договор на новый срок и считать трудовой договор с истекшим сроком продленным на неопределенный срок?

Ответ

Как следует из описанной Вами ситуации, срок исполнения обязанностей генерального директора заканчивается 19.02.2012 года, то есть в выходной день (воскресенье).

В соответствии с частью 4 статьи 14 ТК РФ если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Согласно части 1 и 2 статьи 84.1 ТК РФ, прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.

По смыслу статьи 84.1 ТК РФ и пункта 35 Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Согласно части 1 статьи 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации, генерального директора необходимо уволить 20.02.2012, то есть в первый рабочий день и в этот же день выплатить работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке и произвести необходимые выплаты. Также не позднее 20.02.2012, работодатель обязан издать приказ об увольнении генерального директора и ознакомить под роспись увольняемое лицо.

Ответ на вопрос № 2.

Возможность увольнения и принятия работника одним днем, к одному и тому же работодателю ТК РФ не предусмотрена.

Из части 3 статьи 84.1 ТК РФ следует, что днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, следовательно, Консультанты полагают, что день увольнения – 20.02.2012 является для работника последним рабочим днем, которой работник должен отработать полностью, соответственно, принять работника на должность генерального директора возможно только со следующего дня после его увольнения. В противном случае, при увольнении и принятии работника одним днем, в том числе на должность генерального директора складывается ситуация, по которой генеральный директор отрабатывает последний день (к примеру, до 18.00) по прекращающемуся трудовому договору и в этот же день (с 9.00) приступает к своим обязанностям единоличного исполнительного органа по новому трудовому договору, при этом трудовые функции работника при выполнении дублируются и у работодателя возникает обязанность по выплате двойной заработной платы.

Таким образом, Консультанты полагают, что в рассматриваемой ситуации генеральный директор принимается на новый срок с 21.02.2012 года.

Ответ на вопрос № 3.

По смыслу части 1 статьи 59 и статьи 275 ТК РФ с руководителем организации может быть заключен срочный трудовой договор.

Из статьи 58 ТК РФ следует, что трудовые договоры могут заключаться как на неопределенный срок, так и на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Согласно части 4 указанной статьи в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Нормы ТК РФ не предусматривают обязанность работодателя перезаключать при этом трудовой договор. Вместе с тем Федеральная служба по труду и занятости в письме от 20.11.2006 № 1904-6-1 «О сроке трудового договора», носящем разъяснительно-рекомендательный характер, указала, что в рассматриваемом случае следует внести изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение. В трудовую книжку при этом никаких записей вносить не нужно.

Таким образом, Консультанты полагают, что в случае, если работодатель не уволит генерального директора, ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора и генеральный директор продолжает работать, такой трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Кроме того, Консультанты, исходя из отсутствия в ТК РФ норм, обязывающих работодателя, заключать дополнительное соглашение о заключении договора на неопределенный срок полагают, что у работодателя нет необходимости составлять подобные документы.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit