Главная / Консультации / Общий аудит / Департамент общего аудита о расчете пособия по беременности и родам
Департамент общего аудита о расчете пособия по беременности и родам
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
22.07.2009
Вопрос
Расчет пособия по беременности и родам на примере сотрудницы, которая работает в компании с 2003 года. Отпуск по беременности и родам предоставлен больничный лист с 22 июня по 8 ноября 2009г (всего 140 календарных дней). Оклад работницы составляет 63 525 руб. в месяц. В апреле 2009 года была выплачена годовая премия по итогам работы за 2008 год в размере 126 515,66 руб. Расчетный период: с июня 2008г. по май 2009 г.
Расчет пособия по беременности и родам на примере сотрудницы, которая работает в компании с 2003 года. Отпуск по беременности и родам предоставлен больничный лист с 22 июня по 8 ноября 2009г (всего 140 календарных дней). Оклад работницы составляет 63 525 руб. в месяц. В апреле 2009 года была выплачена годовая премия по итогам работы за 2008 год в размере 126 515,66 руб. Расчетный период: с июня 2008г. по май 2009 г.
| Месяц | Заработок | Учтено дней расчетного периода |
| Июнь 2008 г. | 54 450,00 | 28 |
| Июль 2008 г. | 60 500,00 | 31 |
| Август 2008 г. | 8 642,86 | 5 |
| Сентябрь 2008 г. | 60 500,00 | 30 |
| Октябрь 2008 г. | 47 347,83 | 24 |
| Ноябрь 2008 г. | 60 500,00 | 30 |
| Декабрь 2008 г. | 55 239,13 | 29 |
| Январь 2009 г. | 27 792,19 | 19 |
| Февраль 2009 г. | 33 434,21 | 14 |
| Март 2009 г. | 36 300,00 | 18 |
| Апрель 2009 г. | 63 525,00 | 30 |
| Май 2009 г. | 56 838,16 | 27 |
| 565 069,38 | 285 |
Ответ
Правила исчисления и назначения пособий по беременности и родам установлены Федеральным законом от 29.12.06 №255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (далее по тексту – Закон №255-ФЗ).
Согласно статье 14 Закона №255-ФЗ особенности порядка исчисления пособий устанавливается Правительством РФ. Постановлением №375 от 15.06.07 утверждено Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию (далее по тексту – Положение №375).
В соответствии с пунктом 6 Положения №375 пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица за последние 12 календарных месяцев, которые предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности либо отпуска по беременности и родам (далее - расчетный период).
Согласно пункту 3 статьи 14 Закона №255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия определяют путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период, на число календарных дней, приходящихся на расчетный период, за который учитывается заработная плата.
Отметим, что в число учитываемых календарных дней включаются и нерабочие праздничные дни (пункт 18 Положения №375).
При этом согласно статье 14 Закона № 255-ФЗ и пункту 2 Положения №375 при расчете среднего заработка учитываются выплаты, которые одновременно удовлетворяют двум условиям:
1. они предусмотрено системой оплаты труда;
2. они облагаются ЕСН в части взносов в ФСС.
В пункте 2 Положения №375 приведен перечень выплат, которые необходимо включить в расчет среднего заработка. К ним относятся:
1) заработная плата, начисленная работникам:
- по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;
- за выполненную работу по сдельным расценкам;
- за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) или комиссионное вознаграждение;
- выданная в неденежной форме;
2) надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд, выслугу лет (стаж работы);
3) надбавки и доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы;
4) повышенная оплата труда, связанная с особыми условиями труда;
5) премии и вознаграждения;
6) другие виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда.
В соответствии с пунктом 14 Положения №375 при определении среднего заработка премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, учитываются в следующем порядке:
а) ежемесячные премии и вознаграждения, которые организация выплачивает вместе с зарплатой текущего месяца, включаются в заработок того месяца, за который они начислены;
б) ежемесячные премии (кроме ежемесячных премий и вознаграждений, выплачиваемых вместе с заработной платой данного месяца), вознаграждения по итогам работы за квартал, за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, единовременные премии за особо важное задание включаются в заработок в размере начисленных сумм в расчетном периоде.
При определении среднего заработка для исчисления пособия из расчетного периода исключаются следующие периоды, предусмотренные пунктом 8 Положения №375, а также начисленные за эти периоды суммы.
В данном случае, мы исходим из того, что в приведенной в Вашем вопросе таблице отражены только включаемые в расчетный период дни.
Размер самого пособия по временной нетрудоспособности или беременности и родам, в соответствии с пунктом 5 статьи 14 Закона №255-ФЗ исчисляется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.
Согласно пункту 1 статьи 11 Закона №255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100% среднего заработка. Однако, как указано в пункте 19 Положения №375, если исчисленное пособие превысит максимальный размер, установленный федеральным законом о бюджете ФСС РФ на соответствующий год, то размер дневного пособия определяется путем деления максимального размера пособия за полный календарный месяц на число календарных дней в месяце, на который приходится временная нетрудоспособность либо отпуск по беременности и родам, а размер пособия, подлежащего выплате, исчисляется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности либо отпуска по беременности и родам в каждом календарном месяце.
Таким образом, из содержания названных норм следует, что при исчислении пособия необходимо выполнить следующие условия:
1) предварительно в общем порядке рассчитывается размер пособия за весь период временной нетрудоспособности, приходящийся на соответствующий календарный месяц;
2) величина исчисленного в общем порядке пособия сравнивается с максимальным размером пособия, установленным федеральным законом на соответствующий год;
3) если исчисленное в общем порядке пособие, подлежащее выплате за некий период нетрудоспособности в определенном календарном месяце, превышает установленный максимальный размер, то размер пособия определяется заново, но уже в порядке, указанном в пункте 19 Положения №375;
4) если же рассчитанное в общем порядке пособие не превысит установленного максимального размера, оно подлежит выплате в исчисленном размере.
В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 25.11.08 № 216-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов» в 2009 году максимальный размер пособия по беременности и родам за полный календарный месяц не может превышать 25 390 рублей.
Учитывая вышеизложенное, рассчитаем средний дневной заработок сотрудницы.
Всего за расчетный период сотруднице было начислено 691 585,04 (565069,38+126515,66). Следовательно, средний дневной заработок составит:
691585,04 / 285 = 2426,61 руб.
В исполнение пункта 19 Положения №375 рассчитаем размер дневного пособия исходя из предельного размера пособия установленного законодательством. Оно составит:
в июне 846,33 (25390 / 30)
в июле 819,03 (25390 /31)
в августе 846,33 (25390 / 30)
в октябре 819,03 (25390 / 31)
в ноябре 846,33 (25390 / 30).
Из приведенного расчета видно, что рассчитанное дневное пособие превышает пособие, исчисленное на основании предельно установленного законодательством размера пособия. Следовательно, выплачиваться пособие должно из расчета предельного установленного размера.
Соответственно, пособие по беременности и родам составит:
в июне 7616,97 (846,33 х 9 дн.)
в июле 25390
в августе 25390
в октябре 25390
в ноябре 6770,64 (846,33 х 8 дн.).
Таким образом, общая сумма пособия по беременности и родам, выплаченная сотруднице в данном случае, составит 7 616,97 руб. + 25 390 руб. *3 + 6 770,64 руб.= 90 557,61 руб.
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit