Главная / Консультации / Общий аудит / Департамент общего аудита о суммированном учете рабочего времени и сверхурочной работе.
Департамент общего аудита о суммированном учете рабочего времени и сверхурочной работе.
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
12.10.2009
Вопрос
Прошу Вас дать разъяснение по порядку суммированного учета рабочего времени при установлении сотрудникам сменного графика работы (водители, диспетчеры, слесари) на транспортных предприятиях.
Водителям устанавливается сменный график, в котором рабочие дни чередуются с днями междусменного отдыха и дополняются 4 выходными днями в месяц (руководствуясь ТК и «Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей», утвержденным Приказом Министерства Транспорта РФ от 20.08.2004г. № 15). При условии, что водители работают по 12 часов в день, за месяц у них получается 11-13 смен, что составит от 132 до 156 часов в месяц. Установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – ГОД. Ежемесячно, не позднее, чем за месяц до начала следующего рабочего месяца, водители расписываются в установленных им графиках работы. Графики согласуются с Профсоюзным комитетом. По графикам сменности водители должны выработать в среднем по 1728 часов в год, а не по 1987 часов, которые предусмотрены на 2009г. для сотрудников, работающих по пятидневной рабочей неделе.
Какая величина годовой суммы рабочего времени в часах должна быть эталоном для сравнения и расчета переработки и начисления сверхурочных выплат по итогам года?
Мы считаем, что эталоном для сравнения и расчета сверхурочных часов является суммарное рабочее время водителей по всем их графикам за год (например, указанные 1728 часов), но конкретного подтверждения нашего мнения в действующем законодательстве не обнаружили, а наша кадровая служба считает, что ориентироваться нужно на годовое количество часов по пятидневной рабочей неделе. Аналогичная проблема у нас возникает и с другими сотрудниками, работающими по сменным графикам (диспетчеры, слесари и т.п.), только у них нет понятия междусменного отдыха (только рабочие и выходные дни).
Также, хотелось бы уточнить порядок расчета сверхурочных выплат сотрудникам, начавшим работать не с начала календарного года, и уволившимся до его окончания.
Прошу Вас дать разъяснение по порядку суммированного учета рабочего времени при установлении сотрудникам сменного графика работы (водители, диспетчеры, слесари) на транспортных предприятиях.
Водителям устанавливается сменный график, в котором рабочие дни чередуются с днями междусменного отдыха и дополняются 4 выходными днями в месяц (руководствуясь ТК и «Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей», утвержденным Приказом Министерства Транспорта РФ от 20.08.2004г. № 15). При условии, что водители работают по 12 часов в день, за месяц у них получается 11-13 смен, что составит от 132 до 156 часов в месяц. Установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – ГОД. Ежемесячно, не позднее, чем за месяц до начала следующего рабочего месяца, водители расписываются в установленных им графиках работы. Графики согласуются с Профсоюзным комитетом. По графикам сменности водители должны выработать в среднем по 1728 часов в год, а не по 1987 часов, которые предусмотрены на 2009г. для сотрудников, работающих по пятидневной рабочей неделе.
Какая величина годовой суммы рабочего времени в часах должна быть эталоном для сравнения и расчета переработки и начисления сверхурочных выплат по итогам года?
Мы считаем, что эталоном для сравнения и расчета сверхурочных часов является суммарное рабочее время водителей по всем их графикам за год (например, указанные 1728 часов), но конкретного подтверждения нашего мнения в действующем законодательстве не обнаружили, а наша кадровая служба считает, что ориентироваться нужно на годовое количество часов по пятидневной рабочей неделе. Аналогичная проблема у нас возникает и с другими сотрудниками, работающими по сменным графикам (диспетчеры, слесари и т.п.), только у них нет понятия междусменного отдыха (только рабочие и выходные дни).
Также, хотелось бы уточнить порядок расчета сверхурочных выплат сотрудникам, начавшим работать не с начала календарного года, и уволившимся до его окончания.
Ответ
Согласно статье 103 ТК РФ сменная работа - работа в две, три или четыре смены - вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
В соответствии со статьей 104 ТК РФ в случае, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.
Таким образом, учитывая вышесказанное можно сделать следующий вывод. Организацией может быть установлен сменный график работы. При этом работа должна производиться в течение установленной продолжительности рабочего времени. Если ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена, организация может вести суммированный учет рабочего времени. При этом продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов. Нормальное число рабочих часов определяется исходя из установленной еженедельной продолжительности рабочего времени. Напоминаем, что в соответствии со статьей 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю[1].
Для некоторых категорий работников суммированный учет рабочего времени предусмотрен специальными нормативными правовыми актами.
Так, в соответствии с пунктом 8 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей[2] (далее по тексту - Положение №15) водителям может устанавливаться суммированный учет рабочего времени, как правило, с месячным учетным периодом. Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Нормальная продолжительность рабочего времени водителей не может превышать 40 часов в неделю (пункт 7 Положения №15). Таким образом, нормальным числом рабочих часов в неделю для водителей установлено 40 часов, также как и для сотрудников, работающих по календарю пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями. Так, например, согласно производственному календарю в 2009 году нормальное число рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 1987 часов.
Аналогичных нормативных актов в отношении диспетчеров или слесарей не утверждено, поэтому в отношении данной категории работников необходимо опираться на общие нормы Трудового кодекса РФ, то есть при определении нормального количества рабочих часов исходить из 40-часовой недели.
Таким образом, нормальное число рабочих часов для указанных Вами работников составляет не более 40 часов в неделю, т.е. 1987 часов в 2009 году.
Сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (статья 99 ТК РФ).
Таким образом, если в организации применяется суммированный учет рабочего времени, то количество часов, отработанных свыше нормального числа рабочих часов по производственному календарю, определяется по итогам учетного периода. В рассматриваемом случае учетный период составляет год.
Как уже было указано выше, нормальное число рабочих часов в 2009 году составляет 1987 часов, следовательно, сверхурочными могут быть признаны часы работы, превышающие указанный предел, т.е. сверхурочными будут признаваться те часы, которые отработаны сверх 1987 часов. В рассматриваемом случае, водители в среднем должны отработать по 1728 часов, следовательно, у них не будет сверхурочных часов.
В отношении порядка расчета оплаты сверхурочной работы отмечаем следующее.
Согласно статье 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Как уже было указано выше сверхурочная работа – это работа, выполняемая за пределами установленной продолжительности рабочего дня (смены), а при суммированном графике сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
В случае, если расчет производиться для работника, которому не установлен суммированный учет рабочего времени, определить часы, которые будут признаны сверхурочными не сложно. Например, при 8-часовой рабочей смене, часы отработанные после ее окончания признаются сверхурочными.
При суммированном учете рабочего времени определить сверхурочные часы можно только после окончания учетного периода. В данном случае, после окончания календарного года или на день увольнения сотрудника, если он не доработал до окончания года. Обращаем внимание, что нормами действующего законодательства не установлено, что работнику, отработавшему в организации не полный год (уволившемуся до конца года или принятому на работу в середине года) пропорционально уменьшается нормальное количество рабочих часов[3]. Следовательно, таким работникам подсчет рабочих часов отработанных по норме и сверхурочных будет вестись на общих основаниях.
[1] Для отдельных работников может быть установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (статья 92 ТК РФ).
[2] Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей утверждено Приказом Минтранса РФ от 20.08.04 № 15.
[3] В соответствии со статьей 104 ТК РФ такое уменьшение возможно только в отношении работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю.
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
Назад в раздел