Главная / Консультации / Общий аудит / Департамент общего аудита о возможности учета электронных билетов в качестве денежных документов
Департамент общего аудита о возможности учета электронных билетов в качестве денежных документов
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
23.11.2012
Вопрос
Компания намерена заключить договор с поставщиком ЖД и АВИА билетов, предназначенный для сотрудников, направленных в командировки и служебные поездки.
По условиям договора заказ и покупка билетов осуществляется через ресурс в интернете, доступ к которому предоставляется Поставщиком.
Оплата производится из средств, перечисленных в качестве аванса на р/с Поставщика.
Билеты будут предоставляться только в электронном виде.
Ежемесячно Поставщик представляет Акт об оказании услуг, в котором указывается сумма его вознаграждения, общая стоимость купленных за месяц билетов, остаток средств Компании на начало и конец месяца.
Накладные на фактический приход билетов с необходимыми для признания в качестве первичного документа реквизитами Поставщиком не составляются.
Возможно ли оприходование билетов в качестве денежных документов на основании их электронных версий?
Компания намерена заключить договор с поставщиком ЖД и АВИА билетов, предназначенный для сотрудников, направленных в командировки и служебные поездки.
По условиям договора заказ и покупка билетов осуществляется через ресурс в интернете, доступ к которому предоставляется Поставщиком.
Оплата производится из средств, перечисленных в качестве аванса на р/с Поставщика.
Билеты будут предоставляться только в электронном виде.
Ежемесячно Поставщик представляет Акт об оказании услуг, в котором указывается сумма его вознаграждения, общая стоимость купленных за месяц билетов, остаток средств Компании на начало и конец месяца.
Накладные на фактический приход билетов с необходимыми для признания в качестве первичного документа реквизитами Поставщиком не составляются.
Возможно ли оприходование билетов в качестве денежных документов на основании их электронных версий?
Ответ
В соответствии с Инструкцией по применению плана счетов (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) на субсчете 50.3 учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы.
Согласно приказу Минтранса РФ от 31.08.2011 № 228[1], электронный проездной документ (билет) на железнодорожном транспорте должен быть оформлен на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности проездном документе (билете) или дополнительно к оформленному не на бланке строгой отчетности проездному документу должен быть выдан документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки посредством ККТ (чек).
Электронный проездной документ (билет) на железнодорожном транспорте используется для удостоверения договора перевозки пассажира в дальнем следовании, в котором информация о железнодорожной перевозке пассажира представлена в электронно-цифровой форме и содержится в автоматизированной системе управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте.
Электронный билет и контрольный купон (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) содержат обязательную информацию о перевозке пассажира, в том числе: итоговую стоимость перевозки (в том числе налог на добавленную стоимость); форму оплаты; сборы (если применяются).
Электронный билет и контрольный купон имеют серию и уникальный номер.
Аналогичные реквизиты предусмотрены формой электронного пассажирского билета, утвержденной для авиаперевозок Приказом Минтранса РФ от 08.11.06 № 134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации».
Кроме того, Приказом № 134 установлено, что электронный пассажирский билет представляет собой документ, используемый для удостоверения договора перевозки пассажира и багажа, в котором информация о воздушной перевозке пассажира и багажа представлена в электронно-цифровой форме (пункт 1 Приказа).
Маршрут/квитанция электронного пассажирского билета (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ (пункт 2 Приказа № 134).
Следует отметить, что по данному вопросу существует мнение, согласно которому поскольку электронный билет не имеет бумажной формы, учесть его в кассе организации в качестве денежного документа не представляется возможным. В этом случае его приобретение следует отражать в бухгалтерском учете как обычную оплату услуг сторонней организации.
На наш взгляд, поскольку электронные билеты являются документом, удостоверяющим договор перевозки пассажиров, и содержат реквизит, в котором указывается стоимость, и при этом объективных препятствий для его перевода (распечатки) в бумажную форму не имеется, то электронные билеты возможно учитывать на счете 50 «Касса», субсчет 3 «Денежные документы».
Какие-либо комментарии официальных органов по данному вопросу отсутствуют.
[1] «Об установлении формы электронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте».
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit