Департамент общего аудита об изменении места нахождения организации

В соответствии с пунктом 2 статьи 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Сведения о месте нахождения юридического лица отражаются в его учредительных документах (пункт 2 статьи 52 ГК РФ, пункт 3 статьи 54 ГК РФ).

 

Соответственно, изменение сведений о месте нахождения юридического лица влечет для Организации обязанность по внесению изменений в учредительные документы.

 

Согласно пункту 1 статьи 18 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.01 № 129-ФЗ (далее – Закон № 129-ФЗ) государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, осуществляются регистрирующим органом по месту нахождения юридического лица.

Пунктом 1 статьи 17 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.01 № 129-ФЗ для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляются:

а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти.

б) решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;

в) изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица;

г) документ об уплате государственной пошлины.

 

Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, осуществляются в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган (пункт 3 статьи 19, пункт 1 статьи 8 Закона № 129-ФЗ).

На основании пункта 4 статьи 18 Закона № 129-ФЗ в случае внесения изменений в сведения о юридическом лице, в связи с переменой места нахождения юридического лица, регистрирующий орган вносит в единый государственный реестр юридических лиц соответствующую запись и пересылает регистрационное дело в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица.

 

В рассматриваемом нами случае в юридическом адресе Организации изменяется номер офиса, в связи с чем, по нашему мнению, регистрирующий орган останется прежним.

 

Таким образом, в связи со сменой юридического адреса у Организации возникает необходимость внести соответствующие изменения в учредительные документы и зарегистрировать данные изменения в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

 

В этом случае Организации следует представить в регистрирующий орган:

- соответствующее заявление;

- решение о внесении изменений в учредительные документы;

- изменения, вносимые в учредительные документы;

- квитанцию об уплате пошлины.

 

В течение пяти дней с момента представления соответствующих документов сведения об изменении учредительных документов будут зарегистрированы в ЕГРЮЛ.

 

 

Нормами статьи 84 НК РФ установлено, что изменения в сведениях о российских организациях подлежат учету налоговым органом по месту нахождения российской организации на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (пункт 3).

В случаях изменения места нахождения организации, снятие их с учета осуществляется налоговым органом, в котором организация на учете. При этом налоговый орган осуществляет снятие с учета российской организации по месту ее нахождения на основании сведений, содержащихся соответственно в Едином государственном реестре юридических лиц.

Постановка на учет организации в налоговом органе по новому месту своего нахождения осуществляется на основании документов, полученных от налогового органа соответственно по прежнему месту нахождения организации (пункт 4).

 

В рассматриваемом нами случае изменение юридического адреса не влечет переход из одной налоговой инспекции в другую. В связи с чем, изменение в сведениях о месте нахождения юридического лица повлечет учет налоговыми органами таких сведений на основании изменений, внесенных в ЕГРЮЛ. Соответственно, каких-либо дополнительных действий в связи изменением юридического адреса в данном случае Организации осуществлять не нужно.

 

В отношении перерегистрации в государственных внебюджетных фондах хотелось бы отметить следующее.

В общем случае на основании пункта 3.1 статьи 11 Закона № 129-ФЗ регистрирующий орган в срок не более чем пять рабочих дней с момента государственной регистрации представляет в форме электронного документа в порядке, установленном уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти, сведения, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц, в государственные внебюджетные фонды для регистрации и снятия с регистрационного учета юридических лиц.

При этом в рассматриваемом нами случае изменение юридического адреса не повлечет перерегистрации в соответствующих государственных внебюджетных фондах (ПФР, ФОМС и ФСС).

Соответственно, регистрирующими органами в данном случае будут предоставлены сведения из ЕГРЮЛ в государственные внебюджетные органы, однако, никаких действий, связанных со снятием и постановкой на учет Вашей Организации, осуществлено не будет.

 

 

Обращаем также Ваше внимание, что в первичных учетных документах, счетах-фактурах, а также иных документах отражаются сведения о месте нахождения организации. В связи с чем, считаем, что Организации следует своевременно уведомить своих контрагентов об изменении юридического адреса для того, чтобы указанные документы были оформлены в соответствии с нормами действующего законодательства.

 

 

Статьей 57 ТК РФ установлено, что одним из обязательных для включения в трудовой договор условий, является место работы.

Если в трудовых договорах с сотрудниками Организации в качестве места работы был подробно указан адрес, включающий номер офиса, то при изменении адреса фактически меняется место работы сотрудника.

В этом случае, считаем, что в договорах с сотрудниками необходимо будет внести соответствующие изменения, например, заключив дополнительные соглашения.