Главная / Консультации / Общий аудит / Департамент общего аудита об оформлении брака

Департамент общего аудита об оформлении брака

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit

28.07.2010

Вопрос

Какие документы необходимо оформлять при выявлении внутреннего брака в производстве? Прилагаю акт по браку, оформляемый на предприятии.
Прошу высказать ваше мнение по поводу правильности его оформления.

Ответ

Как указано пунктом 38 Основных положений по планированию, учету и калькулированию себестоимости на промышленных предприятиях,[1][2] браком в производстве считаются изделия, полуфабрикаты, детали, узлы и работы, которые не соответствуют по своему качеству установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по своему прямому назначению или могут быть использованы лишь после исправления.

В зависимости от характера дефектов, установленных при технической приемке, брак делится на исправимый и неисправимый (окончательный).

Исправимым браком считаются изделия, полуфабрикаты (детали и узлы) и работы, которые после исправления могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически возможно и экономически целесообразно.

Окончательным браком считаются изделия, полуфабрикаты, детали и работы, которые не могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически невозможно и экономически нецелесообразно.

Брак, выявленный до отправки продукции потребителям, считается внутренним браком.

Себестоимость внутреннего исправимого брака включает:

- затраты на сырье, материалы и полуфабрикаты, израсходованные при исправлении дефектной продукции,

- заработную плату производственных рабочих, начисленную за операции по исправлению брака,

- а также соответствующую долю расходов на содержание и эксплуатацию оборудования и цеховых расходов.

Себестоимость внутреннего окончательного брака состоит из:

- основных затрат (включая расходы на содержание и эксплуатацию оборудования);

- и цеховых расходов.

К статье «Потери от брака» относится стоимость неисправимого брака (в Вашем случае себестоимость внутреннего окончательного брака), а также затраты по исправлению брака (себестоимость внутреннего исправимого брака).

Таким образом, себестоимость изделий и полуфабрикатов, являющихся исправимым браком, в потери по исправлению брака не включается.

К суммам, уменьшающим потери от внутреннего брака:

- стоимость забракованной продукции по цене ее возможного использования,

- суммы, фактически удержанные с виновников брака.

Как следует из пункта 99 Основных положений по планированию, учету и калькулированию себестоимости на промышленных предприятиях, бухгалтерский учет и определение потерь от брака осуществляются бухгалтерией предприятия, а оперативно-технический учет - отделом технического контроля[3].

На обнаруженный в производстве окончательный или исправимый брак отделом технического контроля составляется акт (извещение о браке)[4]. При этом для организации надлежащего учета потерь от брака и систематизации сведений о браке на предприятиях устанавливается типовой перечень причин брака и его виновников.

Таким образом, изначально на обнаруженный в производстве внутренний брак отделом технического контроля составляется акт о браке.

Как указано пунктом 99 Основных положений по планированию, учету и калькулированию себестоимости на промышленных предприятиях, на основании актов о браке (или первичных документов по учету выработки) составляется отчет о себестоимости брака в отчетном месяце, в котором определяется сумма потерь от забракованной продукции, с указанием видов продукции и виновников брака.

Исходя из выше изложенного, акт о браке должен содержать все необходимые технические данные для дальнейшего расчета бухгалтерией организации суммы потерь от забракованной продукции и отражении данных в отчете о себестоимости брака.

Согласно пункту 1 статьи 9 Закона № 129-ФЗ[5] все хозяйственные операции, производимые организацией должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Соответственно оправдательными документами для учета внутреннего брака в организации являются:

- акт о браке;

- отчет о себестоимости брака.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (пункт 2 статьи 9 Закона № 129-ФЗ).

Однако на сегодняшний день первичные документы акта о браке и отчета о себестоимости брака отсутствуют.

В соответствии с пунктом 2 статьи 9 Закона № 129-ФЗ документы, унифицированная форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

Таким образом, Организация самостоятельно разрабатывает форму акта о браке и отчета о себестоимости брака, с учетом обязательных реквизитов, предусмотренных пунктом 2 статьи 9 Закона № 129-ФЗ. Формы первичных документов утверждаются руководителем организации (пункт 4 ПБУ 1/2008[6]).

Что касается реквизитов по пункту г) и д) пункта 2 статьи 9 Закона № 129-ФЗ, то по нашему мнению, в акте о браке указываются следующие данные:

- наименование забракованной продукции, количество, номенклатурный номер, партия;

- место возникновения брака (к примеру, цех);

- причина брака, то есть отклонения от норм по техническим условиям или качеству;

- вид брака – внутренний исправимый или окончательный брак;

- лица виновные в возникновении брака, с указанием их Ф.И.О. и должности и т.д.

Акт о браке подписывается соответствующими уполномоченными лицами, в частности:

- лица, на которых возлагаются обязанности по составлению акта о браке при его выявлении, то есть лица соответствующего структурного подразделения (цеха), где выявлен брак;

- лица, на которых возлагается контроль качества продукции и соответствие техническим условиям;

- начальник цеха, в котором выявлен брак.

На наш взгляд, представленный Вами акт по браку фактически соответствует выше перечисленным критериям его заполнения.

Кроме того, учитывая то, что Ваша организация осуществляет производство продукции на давальческой основе по договору переработки, то на наш взгляд, уполномоченными лицами в приемке брака могут быть также и представители ЗАО «Солигран».

Как указывалось выше, отчет о себестоимости брака в отчетном месяце составляется бухгалтерией, и в нем определяется сумма потерь от забракованной продукции, с указанием видов продукции и виновников брака.

Таким образом, учитывая порядок формирования себестоимости внутреннего брака, по пункту г) и д) пункта 2 статьи 9 Закона № 129-ФЗ, по нашему мнению, в отчете о себестоимости брака указываются следующие данные:

- вид забракованной продукции, количество, номенклатурный номер, партия;

- затраты формирующие себестоимость внутреннего брака;

- сумма понесенных выше указанных затрат;

- лица виновные в возникновении брака, с указанием их Ф.И.О. и должности;

- суммы, подлежащие взысканию с виновного лица.

- стоимость забракованной продукции по цене ее возможного использования и т.д.

В соответствии с пунктом 57 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов[7] сдача подразделениями на склад брака оформляется требованиями-накладными[8].

Дополнительный отпуск материалов при исправлении брака оформляется лимитно-заборными картами[9] или требованиями-накладными, в которых проставляется штамп (надпись) «Сверх лимита» (пункт 101 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов).

[1] Утв. ЦСУ СССР, Госпланом СССР, Госкомцен СССР и Минфином СССР от 20.07.70 № АБ-21-Д.

[2] Данный документ применяется в целях бухгалтерского учета в соответствии с письмом Минфина РФ от 29 апреля 2002 года № 16-00-13/03 «О применении нормативных документов, регулирующих вопросы учета затрат на производстве и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг)».

[3] Либо другое аналогичное подразделение.

[4] Указание на составление данного документа содержится также в пункте 101 Приказа № 119н:

«при получении материалов для производства изделий (продукции) взамен забракованной и для исправления брака к лимитно - заборной карте или требованию - накладной прилагаются акты (извещения) о браке с указанием шифра изделия, детали или номера заказа, по которому изготовлена забракованная продукция.»

[5] Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

[6] Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» (ПБУ 1/2008), утв. Приказом Минфина РФ от 06.10.08 № 106н.

[7] Утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.01 № 119н.

[8] Требование-накладная (Форма № М-11), утв. Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 № 71а.

[9] Лимитно-заборная карта (Форма № М-8), утв. Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 № 71а.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit

Назад в раздел