Департамент общего аудита об оплате выезда в командировку в выходной день

Постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749 утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее - Положение).

Пунктом 4 Положения установлено, что днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

Соответственно, дни отъезда и возвращения из командировки относятся к периоду командировки.

 

Согласно пункту 9 Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

При этом пунктом 5 Положения определено, что оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.

 

Нормами статьи 153 ТК РФ установлено, что работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

- сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

- работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

 

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

 

Таким образом, выходной день, в который сотрудник направляется в командировку, по выбору сотрудника подлежит оплате следующим образом:

- либо оплачивается в двойном размере,

- либо оплачивается в одинарном размере, при этом предоставляется дополнительный неоплачиваемый день отдыха.

 

Вопрос 2: Скажите пожалуйста, «Как оплачивается время следования к месту командировки, если сотрудник выезжает в командировку в выходной день, в 22 часа (время вылета самолета)? Оплачивается 2 часа того выходного дня когда он был в полете или 8 часов рабочего дня в двойном размере?

 

Как было отмечено нами в ответе № 12-03/21 от 14.03.12, выходной день, в который сотрудник направляется в командировку, по выбору сотрудника подлежит оплате следующим образом:

- либо оплачивается в двойном размере,

- либо оплачивается в одинарном размере, при этом предоставляется дополнительный неоплачиваемый день отдыха.

 

Согласно пункту 4 Положения[1] днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

 

При этом время отправления транспортного средства необходимо лишь для того, чтобы определить какие именно сутки будут являться днем отправления в командировку или возвращения из нее. Сами сутки включаются в период командировки целиком и не разделяются на часы.

На основании изложенного, считаем, что независимо от конкретного времени отправления транспортного средства, оплате подлежит весь день, который признается днем выезда в командировку командировки.

 

В рассматриваемом нами случае, сотрудник направляется в командировку в выходной день, время вылета самолета 22 часа. В этом случае, по нашему мнению, оплате подлежит весь день в двойном размере, исходя из дневной тарифной ставки.

 

Отметим, что некоторыми специалистами высказывается мнение, согласно которому оплате подлежит время нахождения в командировке, которое в день выезда определяется в часах с момента отправления транспортного средства. При этом данные выводы не подкреплены ссылками на какие-либо нормативные документы.

 

Официальные разъяснения по данному вопросу отсутствуют.

 

В случае, если Организация будет рассчитывать период нахождения сотрудника в командировке в день выезда в часах, начиная с момента отправления транспортного средства, применительно к Вашей ситуации, оплате будут подлежать 2 часа. При данном варианте расчета сумм подлежащих выплате сотруднику, на наш взгляд, не исключено предъявление претензий в адрес Организации со стороны сотрудника и проверяющих органов в связи с занижением суммы, причитающейся сотруднику.