Департамент общего аудита об оприходовании ТМЦ на основании квитанции об оплате

Вами предоставлена квитанция об оплате работ по изготовлению медицинского шкафа.

 

Согласно пункту 2 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ[1]  организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.08 № 359 утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (далее – Положение № 359).

Согласно Положению № 359 организации и индивидуальные предприниматели вправе применять самостоятельно разработанные бланки строгой отчетности при расчетах с населением за оказанные услуги без использования ККТ (за исключением пунктов 5, 6 Положения № 359).

 

Положением № 359 установлен порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, а также порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения таких бланков.

Организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники вправе использовать самостоятельно разработанный документ. При этом бланк строгой отчетности в соответствии с пунктом 3 Положения № 359 должен содержать следующие реквизиты: 

а) наименование документа, шестизначный номер и серия;

б) наименование и организационно-правовая форма - для организации;

в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица;

г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации выдавшей документ;

д) вид услуги;

е) стоимость услуги в денежном выражении;

ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;

з) дата осуществления расчета и составления документа;

и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации;

к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация.

 

Рассмотрим возможность признания квитанции об оплате первичным документом, на основании которого производиться оприходование ТМЦ.

 

В соответствии с пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

 

Указанные реквизиты, предусмотрены Положением № 359, следовательно, квитанция, разработанная в соответствии с требованиями вышеуказанного положения, может быть признана первичным учетным документом.

В отношении оприходования ТМЦ на основании документа, подтверждающего оплату, следует отметить, что нормами действующего законодательства допускается оприходование ТМЦ на основании первичных документов составленных без использования унифицированной формы, в случае, если приобретение ТМЦ производилось через подотчетное лицо (например, оприходование канцелярских товаров или бензина по кассовому чеку).

Таким образом, по нашему мнению, организация может оприходовать приобретенные ТМЦ на основании выданной продавцом квитанции.

 

Вместе с тем, необходимо отметить, что в предоставленной Вами квитанции, разработанной в соответствии с указанным Положением № 359, отсутствуют такие реквизиты как серия и подпись лица ответственного за совершение операции и правильность его оформления. Следует обратить внимание, что подпись ответственного лица является не только обязательным реквизитом для квитанции, но и для первичного документа. Вследствие чего, мы не исключаем возможные претензии налогового органа, в случае оприходования ТМЦ на основании предоставленной квитанции.