Департамент общего аудита об отпуске по уходу за ребенком
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
16.09.2011
Вопрос
У нашей сотрудницы был оформлен больничный лист по беременности и родам до 11-09-2011.
С 12-09-2011 необходимо оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет, но с сотрудницей связаться невозможно, на контакт она не выходит.
Какие действия должен предпринять работодатель?
Отправить письмо с просьбой предоставить оправдательные документы по факту отсутствия на работе? В табеле ставить невыходы и не производить никаких начислений до момента ее выхода/ оформления отпуска по уходу за ребенком. Возможны ли еще варианты?
У нашей сотрудницы был оформлен больничный лист по беременности и родам до 11-09-2011.
С 12-09-2011 необходимо оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет, но с сотрудницей связаться невозможно, на контакт она не выходит.
Какие действия должен предпринять работодатель?
Отправить письмо с просьбой предоставить оправдательные документы по факту отсутствия на работе? В табеле ставить невыходы и не производить никаких начислений до момента ее выхода/ оформления отпуска по уходу за ребенком. Возможны ли еще варианты?
Ответ
В соответствии со статьей 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
Как следует из вопроса, согласно представленному сотрудницей листку нетрудоспособности он оформлен до 11.09.11.
Вместе с тем в соответствии с пунктами 47 и 48 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.11 № 624н предусмотрено, что в ряде случаев может выдаваться дополнительный листок нетрудоспособности по беременности и родам. Иными словами, отпуск по беременности и родам может быть продлен.
Кроме того, в соответствии со статьей 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.
Таким образом, окончание отпуска по беременности и родам не означает начало отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет.
Указанный отпуск предоставляется только по заявлению сотрудницы.
Учитывая вышеизложенное, в настоящее время неясно, на каком основании сотрудница отсутствует на работе.
В соответствии со статьей 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
Согласно статье 192 ТК РФ увольнение работника по вышеуказанному основанию является дисциплинарным взысканием.
Статьей 193 ТК РФ установлен порядок дисциплинарных взысканий.
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.
Таким образом, Ваша организация вправе потребовать письменные объяснения о причинах отсутствия на работе. Поскольку, как следует из вопроса, сотрудница не выходит на связь, считаем, что Вы можете отправить требование письменных объяснений по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
В случае отправления требования по почте течение срока, на наш взгляд, начинается со следующего дня после вручения работнику письма с требованием. Дату начала течения двухдневного срока можно будет определить по дате проставленной в уведомлении.
Вместе с тем, необходимо учитывать возможность того, что в течение двух дней со дня получения письма Организации, работник мог написать и отправить по почте письменное объяснение своего отсутствия. При этом существует вероятность того, что уведомление о вручении Организация получит раньше, чем объяснения работника. В связи с этим, рекомендуем подождать несколько дней после получения уведомления, прежде чем предпринимать дальнейшие шаги в отношении работника.
После получения Организацией уведомления о вручении, в случае отсутствия объяснений со стороны работника, необходимо оформить акт о непредставлении объяснений в определенный законом срок. При этом в нем следует указать способ затребования объяснений, а также отразить даты направления, доставки требования и получения соответствующего уведомления.
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Из указанной нормы следует, что в случае, если работником не будут предоставлены объяснения своего отсутствия на работе, Организация может применить в его отношении дисциплинарное взыскание в виде увольнения.
Таким образом, в случае, если работник не предоставит объяснения, Организация может его уволить.
Вместе с тем отмечаем, что применение мер дисциплинарного взыскания является правом, а не обязанностью работодателя. Соответственно, в случае, если применять механизм дисциплинарного взыскания Ваша организация не планирует, Вы вправе не предпринимать никаких действий и проставлять в табеле учета рабочего времени неявки. При этом какие-либо начисления в адрес сотрудницы производиться не будут.
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
Назад в раздел