Главная / Консультации / Общий аудит / Департамент общего аудита об учете электронных билетов

Департамент общего аудита об учете электронных билетов

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit

13.11.2010

Вопрос

По результатам аудит/проверке в 2004г нам было сделано замечание по БУ авиа/жд/билетов (мы, до 2004г, относили на затраты на основании аванс/отчетов ( сч. 60, 51, 71, 20)), было рекомендовано учитывать авиа/жд/билеты на сч. 503 «Денежные документы» (сч. 60, 51, 503, 71, 20).
В настоящее время бухгалтерию поступают авиа/жд/билеты электронном виде (оплата по счетам по безнал/р; накладные).
1. Надо ли учитывать авиа/жд/билеты в электронном виде на сч. 50.3 «Денежные документы»?
2. Какой БУ авиа/жд/билетов в электронном виде в настоящее время? Можно ли НЕ учитывать на сч. 97, как рекомендовано в письме (см. вложение)?

Ответ

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов[1] на субсчете 50.3 «Денежные документы» учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы.

Иными словами, под денежными документами, по нашему мнению, понимают документы на печатном носителе установленного образца, имеющие определенную денежную ценность.

Электронный авиабилет

В соответствии с пунктом 3 статьи 105 Воздушного Кодекса РФ билет, багажная квитанция, иные документы, используемые при оказании услуг по воздушной перевозке пассажиров, могут быть оформлены в электронном виде (электронный перевозочный документ) с размещением информации об условиях договора воздушной перевозки в автоматизированной информационной системе оформления воздушных перевозок. При использовании электронного перевозочного документа пассажир вправе потребовать, а перевозчик или действующее на основании договора с перевозчиком лицо при заключении договора перевозки или регистрации пассажира обязаны выдать заверенную выписку, содержащую условия соответствующего договора воздушной перевозки (далее - выписка), из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок.

По нашему мнению, авиабилеты, оплаченные в электронном виде, не соответствуют понятию денежных документов, поскольку, как было отмечено выше, авиабилет на бланке установленного образца авиакомпанией не выдается. Информация о покупке билета будет зафиксирована лишь в электронных базах авиакомпании. Регистрация на рейс осуществляется по паспорту лица, на которое куплен электронный билет.

Представляемая авиакомпанией маршрутная квитанция, доступная для распечатывания с сайта авиакомпании или из электронной почты является лишь выпиской из автоматизированной электронной системы авиакомпании. И, соответственно, на наш взгляд, денежным документом не является.

Соответственно, оснований учитывать приобретенный электронный авиабилет на счете 50.3 оснований не имеется.

Железнодорожный билет

В отношении железнодорожного билета ситуация несколько иная.

В соответствии с пунктом 2 Приказа Минтранса РФ от 23.07.07 № 102 электронный проездной документ (билет) на железнодорожном транспорте должен быть оформлен на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности проездном документе (билете) или дополнительно к оформленному не на бланке строгой отчетности проездному документу должен быть выдан документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки посредством контрольно-кассовой техники (чек).

В настоящее время оплаченный в безналичном порядке электронный билет по номеру заказа можно получить либо в кассе РЖД либо в терминале выдачи электронных билетов. Оба документа являются бланками строгой отчетности, и соответственно, с учетом вышеизложенного денежными документами.

Однако в настоящее время РЖД для ряда поездов практикует электронную регистрацию на поезд. В этом случае в распоряжении пассажира будет лишь распечатанное с сайта в сети Интернет подтверждение прохождения электронной регистрации, которое денежным документом не является.

Из изложенного можно сделать вывод о том, что если агентство предоставляет Вам билеты, оформленные на бланках строгой отчетности[2], то, несмотря на то, что такие билеты оплачены в безналичном порядке они будут являться денежными документами и подлежат отражению на счете 50.3.

В случае предоставления агентством подтверждения прохождения электронной регистрации, указанный документ не является денежным документом и не подлежит отражению на счете 50.3.

Вопрос 2: Какой БУ авиа/жд/билетов в электронном виде в настоящее время? Можно ли НЕ учитывать на сч. 97, как рекомендовано в письме (см. вложение) ?

Авиабилеты

Как уже было отмечено выше, электронные авиабилеты бланками строгой отчетности не являются.

Оплата за указанные билеты по своей сути является авансовым платежом, уплаченным авиакомпании по договору перевозки пассажиров.

Соответственно, считаем, что указанный платеж и следует отражать как авансовый.

В бухгалтерском учете Вашей организации составляются следующие проводки:

Дт 60 Расчеты с агентством Кт 51 – перечислены денежные средства агентству за покупку авиабилетов;

Дт 60 Авансы, уплаченные авиакомпании Кт 60 Расчеты с агентством – отражены авансы, уплаченные авиакомпании на основании документов от агентства, подтверждающих приобретение билетов.

По нашему мнению, использовать в данном случае счет 97 «Расходы будущих периодов» не корректно в силу следующего.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов счет 97 «Расходы будущих периодов» предназначен для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам.

Следовательно, для того, чтобы затраты, понесенные организацией, могли быть учтены на счете 97 «Расходы будущих периодов», они должны удовлетворять понятию расходов.

В соответствии с пунктом 3 ПБУ 10/99[3] выбытие активов в виде авансов расходом не признается.

Соответственно, основания учитывать подобные суммы на счете 97, по нашему мнению, отсутствуют.

При возвращении сотрудника из командировки на основании посадочного талона, предоставляемого сотрудником и подтверждающего осуществление рейса, Ваша организация включает затраты на перевозку пассажира в состав расходов проводкой:

Дт счета учета затрат Кт 60 Расчеты с авиакомпанией;

Дт 60 Расчеты с авиакомпанией Кт 60 Авансы, уплаченные авиакомпании.

На наш взгляд, поскольку никаких материальных ценностей и денежных документов при приобретении электронного билета сотруднику не выдается, отчитываться по указанным суммам он не должен. Он обязан лишь предоставить посадочный талон, подтверждающий совершение рейса.

Железнодорожные билеты

Как уже указывалось выше, агентство может предоставить Вашей организации как билеты на бланках строгой отчетности (либо полученный в кассе, либо в терминале) так и подтверждение электронной регистрации на поезд.

В первом случае, по нашему мнению, полученный билет подлежит учету на счете 50.3 в составе денежных документов проводкой:

Дт 50.3 Кт 60 Расчеты с агентством;

Дт 60 Расчеты с агентством Кт 51 – перечислены агентству денежные средства за билеты.

При выдаче билеты сотруднику в учете составляется проводка Дт 71 Кт 50.3.

По возвращении из поездки сотрудник отчитывается о данном билете, и в учете отражается услуга по перевозке, оказанная Вашему сотруднику:

Дт счета учета затрат Кт 71.

В случае предоставления Вашей организации подтверждения электронной регистрации на поезд бухгалтерский учет билеты должен быть аналогичен авиабилета. То есть:

Дт 60 Расчеты с агентством Кт 51 – перечислены денежные средства агентству за покупку билетов;

Дт 60 Авансы, уплаченные РЖД Кт 60 Расчеты с агентством – отражены авансы, уплаченные РЖД на основании документов от агентства, подтверждающих приобретение билетов.

По возвращении сотрудника из командировки:

Дт счета учета затрат Кт 60 Расчеты с РЖД;

Дт 60 Расчеты с РЖД Кт 60 Авансы, уплаченные РЖД.

[1] Утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н

[2] Реквизиты такого билета приведены в Приказе Минтранса РФ от 23.07.07 № 102

[3] Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организаций», утв. приказом Минфина РФ от 06.05.99 № 33н

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit

Назад в раздел