Департамент общего аудита по вопросу оформления ТОРГ-2
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
08.04.2013
Вопрос
Магазины клиента Х5 и Метро при обнаружении расхождений товара по накладной с фактически доставленным товаром не оформляют акт ТОРГ-2,– законно ли это? (договором с покупателями это не предусмотрено)
А Перевозчики в свою очередь отказываются подтверждать претензии без ТОРГ-2. (в договоре с перевозчиком ТОРГ-2 имеется).
Что в данных случаях является законным требованием:
Требовать оформления ТОРГ-2 от покупателей или исключать предоставление формы ТОРГ-2 из договоров с перевозчиками?
Магазины клиента Х5 и Метро при обнаружении расхождений товара по накладной с фактически доставленным товаром не оформляют акт ТОРГ-2,– законно ли это? (договором с покупателями это не предусмотрено)
А Перевозчики в свою очередь отказываются подтверждать претензии без ТОРГ-2. (в договоре с перевозчиком ТОРГ-2 имеется).
Что в данных случаях является законным требованием:
Требовать оформления ТОРГ-2 от покупателей или исключать предоставление формы ТОРГ-2 из договоров с перевозчиками?
Ответ
Порядок документального оформления приемки товарно-материальных ценностей установлен Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ[1] (далее по тексту – Методические указания).
Согласно пункту 49 Методических указаний при перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (при отсутствии расхождений между данными накладной и фактическими данными).
При установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, поломка, бой, течь жидких материалов и т.д.), приемку осуществляет Комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов.
Приемный акт о приемке служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику и (или) транспортной организации[2].
Методическими указаниями не установлена форма акта, который должен оформляться при приемке ТМЦ.
В связи с этим, отмечаем следующее.
До 01.01.13 действовал Федеральный закон № 129-ФЗ от 21.11.96, согласно статье 9 которого первичные документы должны были приниматься к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны были иметь обязательные реквизиты.
То есть, в случае, если нормативно-правовыми актами были утверждены формы первичных документов, то они применялись организациями в обязательном порядке.
В связи с этим, до 01.01.13 при приемке товара организациями использовался акт по форме № ТОРГ-2, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132.
Однако с 01.01.13 действует Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.11.
Согласно статье 9 указанного закона формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Таким образом, с 01.01.13 унифицированные формы не подлежат обязательному применению организациями, которые самостоятельно разрабатывают формы первичных документов.
Учитывая вышесказанное, по нашему мнению, можно говорить о том, что с 01.01.13 организации при приемке товара вправе не применять акт по форме № ТОРГ-2, а использовать самостоятельно разработанный документ.
В связи с этим, отказ магазинов оформлять акт по форме № ТОРГ-2, на наш взгляд, правомерен. Вместо указанного акта по форме № ТОРГ-2, магазины могут оформить акт иной формы, утвержденной их руководителем.
Вместе с этим, следует отметить, что нормы статьи 421 ГК РФ позволяют определять условия договора по усмотрению сторон.
Соответственно, сторонами договора может быть установлен свой порядок оформления расхождений товара по количеству и качеству, в том числе требование об оформлении акта по форме № ТОРГ-2.
Поскольку договором перевозки установлено условие о подтверждении претензии актом по форме № ТОРГ-2, по нашему мнению, перевозчик вправе требовать именно этот акт.
Учитывая вышесказанное, по нашему мнению, действия Ваших контрагентов правомерны:
-покупатели вправе не использовать ТОРГ-2 в силу закона;
-перевозчик вправе требовать ТОРГ-2 согласно условиям договора.
По нашему мнению, в рассматриваемом случае, Организации необходимо:
1). либо внести условие об оформлении ТОРГ-2 в договоры с покупателями;
2). либо убрать требование об оформлении ТОРГ-2 из договора перевозки.
[1] Утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.01 № 119н.
[2] Аналогичная норма указана в Методических рекомендациях по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.96 № 1-794/32-5.
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit