Главная / Консультации / Общий аудит / Департамент общего аудита по вопросу учета годовой премии при расчете среднего заработка

Департамент общего аудита по вопросу учета годовой премии при расчете среднего заработка

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit

28.02.2013

Вопрос

В Организации сотрудник уходил в отпуск в августе 2012 года. В расчет среднего заработка вошла премия за 2011 год. В феврале 2013 года сотруднику начислили премию за 2012 год. Обе премии выплачены за достижение определенных финансовых показателей и не зависит от отработанного времени. В течение года сотрудник уходил в отпуск и направлялся в командировки.
Вопросы:
1. Необходимо ли пересчитать сотруднику отпускные за август 2012 года. Какие премии в какой пропорции должны быть включены в расчет среднего заработка.
2. Возможно ли пересчитать сотруднику отпускные и командировочные за 2011 год в 2013 году.

Ответ

Порядок исчисления среднего заработка в целях оплаты отпусков установлена Постановление Правительства № 922 от 24.12.07[1] (далее по тексту – Постановление № 922).

Согласно пункту 2 Постановления № 922 для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся, в том числе премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев (пункт 4 Постановления № 922).

В соответствии с пунктом 5 Постановления № 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:

-ежемесячные премии и вознаграждения - фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;

-премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;

-вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, - независимо от времени начисления вознаграждения.

В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).

Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном настоящим пунктом.

Из указанных норм можно сделать вывод о том, что годовые премии учитываются при расчете заработка независимо от того в каком периоде они начислены - в расчетном или нет. Кроме того, премия должна относиться к календарному году, предшествующему году, в котором сотрудник идет в отпуск.

Следовательно, если годовая премия за год, предшествующий отпуску, была начислена работнику не в расчетном периоде, а позднее, она все равно должна быть учтена в среднем заработке для оплаты отпуска.

Соответственно, по нашему мнению, если годовая премия, учитываемая в среднем заработке, выплачена после наступления отпуска, сумму отпускных следует пересчитать, а разницу доплатить работнику.

Аналогичное мнение высказано в письме Роструда от 03.05.07 № 1253-6-1.

В рассматриваемом случае, Организация выплачивала годовые премии:

- в 2012 году по итогам работы за 2011 год;

- в 2013 году по итогам работы за 2012 год.

Работник был в отпуске в 2012 году.

Таким образом, предшествующим отпуску годом является 2011 год. Соответственно, в рассматриваемом случае, при расчете среднего заработка будет учитываться премия за 2011 год. Премия за 2012 год учитываться не будет.

Поскольку премия за 2011 год начислена без учета отработанного времени, а также в расчетном периоде сотрудник ходил в отпуск и ездил в командировки, она учитывается в расчете среднего заработка пропорционально отработанному времени.

Расчет производиться по следующей формуле:

Премия, учитываемая в расчете = Премия начисленная / Количество рабочих дней в рабочем периоде по норме х Количество дней, учитываемых в расчете

При этом иных дополнительных расчетов суммы учитываемой премии не производится. Премия учитывается в полном объеме с учетом пропорционально отработанного времени. То есть, несмотря на тот факт, что в расчетный период попадает только 5 месяцев 2011 года, премия, принимаемая в расчет, не определяется пропорционально, как 5/12.

Учитывая вышесказанное, по нашему мнению, при расчете отпускных и командировочных за 2011 год Организация может учесть премию, выплаченную по итогам 2010 года. Поскольку нормами действующего законодательства не установлено ограничение периода, в котором должен быть произведен пересчет, по нашему мнению, Организация может произвести такой пересчет в 2013 году.

[1] Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit