Главная / Консультации / Общий аудит / Департамент общего аудита по вопросу выплаты бонусов сотруднице, уходящей в декрет
Департамент общего аудита по вопросу выплаты бонусов сотруднице, уходящей в декрет
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
13.02.2013
Вопрос
В Положении «О порядке начисления и выплаты бонусов сотрудникам департаментов продаж на 2013г» старшим менеджерам по продаже радио прописаны следующие условия мотивации:
«Размер заработной платы Работников складывается из двух составляющих:
- фиксированной части (далее − «Оклад»), размер которой устанавливается штатным расписанием и трудовыми договорами;
- переменной части (далее − «Бонус»), размер которой определяется в соответствии с настоящим Положением.
2.2. Бонусы подразделяются на:
- ежемесячные персональные Бонусы
- ежеквартальные персональные Бонусы
2.3. Базой для расчета Бонуса - являются денежные средства, поступившие на расчётный счёт Компании, от реализации услуг (за вычетом НДС) по продажам рекламы на радио «Бизнес ФМ»/ радио «Шоколад»/портале «bfm.ru» третьим лицам за отчетный период, в котором рекламно-информационные материалы были размещены и произведены.»
«2.7.1. Коллективный месячный «план продаж» по каждому медиа ресурсу (радио «Бизнес ФМ», радио «Шоколад», портал «bfm.ru») - запланированный объем оказания рекламно-информационных услуг выраженный в денежном выражении в течение отчетного месяца по соответствующему медиа ресурсу.
2.7.2. Персональный месячный «план продаж» по каждому медиа ресурсу (радио «Бизнес ФМ», радио «Шоколад», портал «bfm.ru») – запланированный объем оказания рекламно-информационных услуг выраженный в денежном выражении в течение отчетного месяца по соответствующему медиа ресурсу для сотрудника коммерческого департамента.»
«3.3. Размер ежемесячного персонального Бонуса:
Для Старшего менеджера по продажам радио,
• 5% (пять процентов) от сумм, поступивших на расчётный счёт Компании от реализации услуг по продажам рекламы на радио «Бизнес ФМ» третьим лицам за предыдущий календарный месяц, осуществленным непосредственно Работником при условии выполнения им Персонального месячного плана по продаже рекламы на радио «Бизнес ФМ», но невыполнения Коллективного месячного плана по продаже рекламы на радио «Бизнес ФМ».
• 6% (шесть процентов) от сумм, поступивших на расчётный счёт Компании от реализации услуг по продажам рекламы на радио «Бизнес ФМ» третьим лицам за предыдущий календарный месяц, осуществленным непосредственно Работником при условии выполнения им Персонального месячного плана по продаже рекламы на радио «Бизнес ФМ» и Коллективного месячного плана по продаже рекламы на радио «Бизнес ФМ».
• 2% (два процента) от сумм, поступивших на расчётный счёт Компании от реализации услуг по продажам рекламы на радио «Бизнес ФМ» третьим лицам за предыдущий календарный месяц, при условии обработки клиентских запросов от клиентов, переданных Работнику на сопровождение. Начисление процентов производится вне зависимости от выполнения планов продаж.
• 8% (восемь процентов) от сумм, поступивших на расчётный счёт Компании от реализации услуг по продажам рекламы на радио «Шоколад» третьим лицам за предыдущий календарный месяц, осуществленным непосредственно Работником при условии выполнения Персонального месячного плана по продаже рекламы на радио «Шоколад».
• 10% (десять процентов) от сумм, поступивших на расчетный счет Компании от реализации услуг по продажам рекламы на радио «Бизнес ФМ»/ радио «Шоколад»/ портале «bfm.ru» третьим лицам осуществленным непосредственно Работником при условии привлечения им нового клиента. Новым считается клиент, который ранее не размещал рекламно-информационные материалы на вышеуказанных медиа-ресурсах или не размещал их в течение 1 года до момента постановки. Начисление процентов производится только от сумм, единовременно прописанных в заключенном контракте, вне зависимости от выполнения планов продаж.
• 3% (три процента) от сумм, поступивших на расчётный счёт Компании от реализации услуг по продажам рекламы на портале «bfm.ru» третьим лицам за предыдущий календарный месяц, осуществленным непосредственно Работником. Начисление процентов производится только от сумм, полученных за первый период (флайт) рекламной кампании клиента, вне зависимости от выполнения планов продаж.»
«3.5. Порядок начисления ежемесячного персонального бонуса:
3.5.1. Определяется величина процента в зависимости от объема выполнения плана продаж. Размер процента и критерии его применения приведены в разделе 3 настоящего положения.
3.5.2. Размер бонуса рассчитывается от суммы поступивших денежных средств (определенных в п.2.3. настоящего положения) умноженных на размер процента, определенный в соответствии с п.3.5.1.
3.5.3. При отсутствии полного пакета оригиналов документов, оформленных надлежащим образом, по рекламно-информационным материалам, произведенным и размещенным в отчетном периоде, персональный бонус в размере соответствующего процента от сделок, по которым нет документов, не выплачивается до момента их предоставления.»
Сотрудница, работающая в должности старшего менеджера по продажам радио, в конце февраля предоставит больничный лист по беременности и родам. При этом она заключила подтвержденные договора на размещение рекламы в марте-апреле 2013г. Компания планирует выплатить сотруднице вознаграждение за эти продажи в следующем размере:
- действующий клиент 4%
- новый клиент 8%
В связи с вышеизложенным возникает вопрос: каким образом лучше оформить эти выплаты.
В Положении «О порядке начисления и выплаты бонусов сотрудникам департаментов продаж на 2013г» старшим менеджерам по продаже радио прописаны следующие условия мотивации:
«Размер заработной платы Работников складывается из двух составляющих:
- фиксированной части (далее − «Оклад»), размер которой устанавливается штатным расписанием и трудовыми договорами;
- переменной части (далее − «Бонус»), размер которой определяется в соответствии с настоящим Положением.
2.2. Бонусы подразделяются на:
- ежемесячные персональные Бонусы
- ежеквартальные персональные Бонусы
2.3. Базой для расчета Бонуса - являются денежные средства, поступившие на расчётный счёт Компании, от реализации услуг (за вычетом НДС) по продажам рекламы на радио «Бизнес ФМ»/ радио «Шоколад»/портале «bfm.ru» третьим лицам за отчетный период, в котором рекламно-информационные материалы были размещены и произведены.»
«2.7.1. Коллективный месячный «план продаж» по каждому медиа ресурсу (радио «Бизнес ФМ», радио «Шоколад», портал «bfm.ru») - запланированный объем оказания рекламно-информационных услуг выраженный в денежном выражении в течение отчетного месяца по соответствующему медиа ресурсу.
2.7.2. Персональный месячный «план продаж» по каждому медиа ресурсу (радио «Бизнес ФМ», радио «Шоколад», портал «bfm.ru») – запланированный объем оказания рекламно-информационных услуг выраженный в денежном выражении в течение отчетного месяца по соответствующему медиа ресурсу для сотрудника коммерческого департамента.»
«3.3. Размер ежемесячного персонального Бонуса:
Для Старшего менеджера по продажам радио,
• 5% (пять процентов) от сумм, поступивших на расчётный счёт Компании от реализации услуг по продажам рекламы на радио «Бизнес ФМ» третьим лицам за предыдущий календарный месяц, осуществленным непосредственно Работником при условии выполнения им Персонального месячного плана по продаже рекламы на радио «Бизнес ФМ», но невыполнения Коллективного месячного плана по продаже рекламы на радио «Бизнес ФМ».
• 6% (шесть процентов) от сумм, поступивших на расчётный счёт Компании от реализации услуг по продажам рекламы на радио «Бизнес ФМ» третьим лицам за предыдущий календарный месяц, осуществленным непосредственно Работником при условии выполнения им Персонального месячного плана по продаже рекламы на радио «Бизнес ФМ» и Коллективного месячного плана по продаже рекламы на радио «Бизнес ФМ».
• 2% (два процента) от сумм, поступивших на расчётный счёт Компании от реализации услуг по продажам рекламы на радио «Бизнес ФМ» третьим лицам за предыдущий календарный месяц, при условии обработки клиентских запросов от клиентов, переданных Работнику на сопровождение. Начисление процентов производится вне зависимости от выполнения планов продаж.
• 8% (восемь процентов) от сумм, поступивших на расчётный счёт Компании от реализации услуг по продажам рекламы на радио «Шоколад» третьим лицам за предыдущий календарный месяц, осуществленным непосредственно Работником при условии выполнения Персонального месячного плана по продаже рекламы на радио «Шоколад».
• 10% (десять процентов) от сумм, поступивших на расчетный счет Компании от реализации услуг по продажам рекламы на радио «Бизнес ФМ»/ радио «Шоколад»/ портале «bfm.ru» третьим лицам осуществленным непосредственно Работником при условии привлечения им нового клиента. Новым считается клиент, который ранее не размещал рекламно-информационные материалы на вышеуказанных медиа-ресурсах или не размещал их в течение 1 года до момента постановки. Начисление процентов производится только от сумм, единовременно прописанных в заключенном контракте, вне зависимости от выполнения планов продаж.
• 3% (три процента) от сумм, поступивших на расчётный счёт Компании от реализации услуг по продажам рекламы на портале «bfm.ru» третьим лицам за предыдущий календарный месяц, осуществленным непосредственно Работником. Начисление процентов производится только от сумм, полученных за первый период (флайт) рекламной кампании клиента, вне зависимости от выполнения планов продаж.»
«3.5. Порядок начисления ежемесячного персонального бонуса:
3.5.1. Определяется величина процента в зависимости от объема выполнения плана продаж. Размер процента и критерии его применения приведены в разделе 3 настоящего положения.
3.5.2. Размер бонуса рассчитывается от суммы поступивших денежных средств (определенных в п.2.3. настоящего положения) умноженных на размер процента, определенный в соответствии с п.3.5.1.
3.5.3. При отсутствии полного пакета оригиналов документов, оформленных надлежащим образом, по рекламно-информационным материалам, произведенным и размещенным в отчетном периоде, персональный бонус в размере соответствующего процента от сделок, по которым нет документов, не выплачивается до момента их предоставления.»
Сотрудница, работающая в должности старшего менеджера по продажам радио, в конце февраля предоставит больничный лист по беременности и родам. При этом она заключила подтвержденные договора на размещение рекламы в марте-апреле 2013г. Компания планирует выплатить сотруднице вознаграждение за эти продажи в следующем размере:
- действующий клиент 4%
- новый клиент 8%
В связи с вышеизложенным возникает вопрос: каким образом лучше оформить эти выплаты.
Ответ
Согласно статье 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
В соответствии с нормами статьи 129 ТК РФ заработной платой (оплатой труда работника) признается вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Таким образом, порядок определения и сроки уплаты заработной платы (всех ее составных частей) устанавливается в трудовом договоре, коллективном договоре, локальными актами.
В рассматриваемом нами случае порядок определения переменной части заработной платы сотрудников – «бонус» – установлен в Положении «О порядке начисления и выплаты бонусов сотрудникам департаментов продаж на 2013г» (далее - Положение).
Исходя из условий Положения, размер ежемесячного персонального бонуса определяется как процент от сумм, поступивших на расчетный счет Компании от реализации услуг по продажам рекламы за предыдущий календарный месяц, и начисляется при наличии полного пакета оригиналов документов по произведенным и размещенным рекламно-информационным материалам.
Таким образом, для правомерного начисления ежемесячного бонуса сотруднику необходимыми условиями являются:
- поступление денежных средств на расчетный счет Компании от реализации услуг по продажам;
- наличие оригиналов документов по произведенным и размещенным рекламно-информационным материалам.
В рассматриваемом нами случае по договорам, заключенным сотрудницей, уходящей в декрет в феврале 2013 года, размещение рекламы ожидается в марте-апреле 2013 года, можно предположить, что основания для начисления бонусов возникнут не ранее апреля-мая 2013 года. Соответственно, у Организации возникнет обязанность начислить и уплатить сотруднице бонусы не ранее апреля-мая 2013 года.
Как было отмечено нами выше, порядок и сроки выплаты заработной платы устанавливаются трудовыми договорами, коллективным договором, локальными актами.
На наш взгляд, работодатель вправе пересмотреть основания и сроки для выплаты ежемесячного бонуса и внести соответствующие изменения в рассматриваемое нами Положение[1], либо Соглашением сторон между Организацией и работником предусмотреть условие о том, что сотруднице будут выплачены соответствующие бонусы в феврале 2013 года, т.е. до ее выхода в декрет в случае возможности осуществления расчета такого бонуса.
При этом хотелось бы обратить Ваше внимание на следующее.
Если в отношении конкретной сотрудницы соглашением сторон будет установлено условие о том, что ей выплачиваются бонусы в порядке, ином по отношению к другим сотрудникам, занимающим аналогичную должность, то могут возникнуть претензии со стороны других сотрудников в связи с их дискриминацией.
Так, в силу статьи 2 ТК РФ исходя из общепризнанных принципов и норм международного права и в соответствии с Конституцией РФ основными принципами правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений признаются, в частности, запрещение дискриминации в сфере труда.
Статьей 132 ТК РФ установлено, что запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.
На основании статьи 3 ТК РФ каждый имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав.
Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества независимо от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, политических убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.
Не являются дискриминацией установление различий, исключений, предпочтений, а также ограничение прав работников, которые определяются свойственными данному виду труда требованиями, установленными федеральным законом, либо обусловлены особой заботой государства о лицах, нуждающихся в повышенной социальной и правовой защите.
Лица, считающие, что они подверглись дискриминации в сфере труда, вправе обратиться в суд с заявлением о восстановлении нарушенных прав, возмещении материального вреда и компенсации морального вреда.
Таким образом, если по отношению к определенной сотруднице будет применен иной порядок уплаты бонусов, остальные сотрудники аналогичной специальности и квалификации будут вправе обратиться в суд с заявлением о восстановлении нарушенных прав, возмещении материального вреда и компенсации морального вреда.
Кроме того, в силу пункта 1 статьи 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа:
- на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
- на юридических лиц в размере от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
Поскольку нормы трудового законодательства прямо запрещают какую-либо дискриминацию по отношению к сотрудникам, считаем, что в случае выявления фактов дискриминации к Организации могут быть также применимы приведенные выше административные санкции. Данный вывод подтверждается арбитражной практикой.
Так, например, в Постановлении Шестого арбитражного апелляционного суда от 13.09.10 № 06АП-3680/2010 по делу № А73-5971/2010 было указано:
«Трудовой кодекс РФ в качестве одного из основных принципов правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений признает запрещение дискриминации в сфере труда (статья 2).
Нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на юридических лиц от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток (часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ)».
Поводя итоги изложенному, по нашему мнению, в рассматриваемом нами случае у Организации возникает обязанность начислить и уплатить сотруднице бонусы в сроки, установленные Положением, т.е. не ранее апреля-мая 2013 года, в периоде, когда сотрудница будет находиться в декретном отпуске.
Сама по себе выплата заработной платы сотруднику в периоде его нахождения в декретном отпуске нормами трудового права не предусмотрена. Однако, поскольку сроки для начисления и выплаты заработной платы вправе устанавливать работодатель, то выплата части заработной платы в периоде нахождения сотрудника в декретном отпуске, на наш взгляд, не повлечет нарушения трудового законодательства.
Какие-либо официальные разъяснения по вопросу возможности выплаты части заработной платы в периоде нахождения сотрудника в декретном отпуске отсутствуют.
Отметим, что анализ арбитражной практики подтверждает правомерность выплаты премии уволившимся сотрудникам не в день увольнения, а в более поздний период, в котором возникли основания для исчисления и уплаты таких премий.
Определение Московского городского суда от 16.02.12 по делу № 33-3472:
«Судом установлено, что в период с 10 февраля 2009 г. по 05 октября 2010 г. Ю. осуществлял трудовую деятельность в ОАО \"Связьинвест\" (далее общество) в должности генерального директора. 05.10.2010 г. на основании решения о досрочном прекращении полномочий генерального директора ОАО \"Связьинвест\" Ю. действие трудового договора было прекращено, Ю. был уволен по п. 2 ст. 278 ТК РФ. После увольнения истца выплата годовой премии за 2010 г. ответчиком не осуществлялась.
Согласно п. 4.1 Положения о премировании генерального директора ОАО \"Связьинвест\" (утв. 30.07.09 г. решением совета директоров) руководитель общества получает право на годовое премирование при условии непрерывного стажа работы в обществе или группе компаний ОАО \"Связьинвест\" не менее 6 месяцев.
Пунктом 2.3.5 Положения предусмотрено, что в случае прекращения трудовых отношений между руководителем и обществом, руководителю может быть выплачено премиальное вознаграждение за отчетный период, рассчитанное пропорционально за время до даты увольнения по решению совета директоров общества.
Согласно п. 4.5.3 Положения выплата премиального вознаграждения руководителю по итога года осуществляется одновременно с выплатой заработной платы после соответствующего решения совета директоров общества.
Отказывая в удовлетворении заявленных исковых требований, суд пришел к выводам, что исковые требования заявлены истцом преждевременно, а то обстоятельство, что после увольнения истца выплата годовой премии за 2010 г. ответчиком не осуществлялась, не является основанием для удовлетворения заявленных требований.
При этом суд исходил из того, что рассмотрение вопроса о премировании Ю. состоится на заседании совета директоров общества 06 декабря 2011 г., а оснований для принудительного обязания ОАО \"Связьинвест\" рассмотреть данный вопрос у суда не имеется».
Данные выводы, на наш взгляд, являются косвенным подтверждением правомерности осуществления выплат в пользу сотрудников в тех периоды, в которые они фактически не работали, если из условий, регулирующих порядок и сроки оплаты труда, следует, что в указанных периодах у работодателя возникает такая обязанность.
В силу изложенного, считаем, что обязанность по исчислению и уплаты бонуса сотруднику возникнет у Организации в периоде нахождения сотрудника в декретном отпуске.
Выплата бонуса сотруднице до ее ухода в декрет возможна в случае, если работодателем будут изменены условия и сроки для выплаты такого бонуса. Однако изменение условий уплаты бонуса в отношении отдельного сотрудника может повлечь риск привлечение Организации к административной ответственности за дискриминацию остальных сотрудников, имеющих аналогичную должность и квалификацию, а также обращение указанные сотрудников в суд, с заявлением о восстановлении нарушенных прав, возмещении материального вреда и компенсации морального вреда.
[1] Данный вариант нами не рассматривается, поскольку мы исходим из того, что Организация в целом не намерена менять порядок выплаты бонусов сотрудникам.
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
Назад в раздел