О возмещении командировочных расходов поставщиком

При направлении сотрудника в служебную поездку – командировку, Организация обязана сохранить за ним средний заработок и возместить расходы, связанные с такой поездкой, в том числе, выплатить суточные.

Организация вправе заключить соглашение с контрагентом, согласно которому конкретизируется перечень затрат на командировку, подлежащих оплате принимающей стороной.

По нашему мнению, Организации следует оформить командировку в обычном порядке, выплатив сотруднику суточные за весь период командировки, а также оплатив средний заработок. В случае если оплата проезда и проживания будет осуществлена непосредственно поставщиком, то дополнительные расходы, подлежащие оплате в пользу сотрудника, будут отсутствовать.

При этом в соглашении с контрагентом Организация может предусмотреть также компенсацию суточных и среднего заработка.

Обоснование:

В соответствии со статьей 166 ТК РФ служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (статья 167 ТК РФ).

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501 утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее – Положение № 501)

Согласно пункту 9 Положения № 501 работникам возмещаются расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, суточные, а также иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома руководителя организации.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются в соответствии с положениями статьи 168 ТК РФ.

Суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных пунктом 15 настоящего Положения.

Таким образом, при направлении сотрудника в служебную поездку – командировку, Организация обязана сохранить за ним средний заработок и возместить расходы, связанные с такой поездкой, в том числе, выплатить суточные.

В силу статьи 421 ГК РФ стороны свободны в заключении договора.

В связи с изложенным, по нашему мнению, Организация вправе заключить соглашение с контрагентом, согласно которому конкретизируется перечень затрат на командировку, подлежащих оплате принимающей стороной.

Какие-либо особенности оформления командировки в случае, если затраты на нее осуществляются за счет принимающей стороны, Положения № 501 не содержит.

По нашему мнению, Организации следует оформить командировку в обычном порядке, выплатив сотруднику суточные за весь период командировки, а также оплатив средний заработок. В случае если оплата проезда и проживания будет осуществлена непосредственно поставщиком, то дополнительные расходы, подлежащие оплате в пользу сотрудника, будут отсутствовать.

При этом в соглашении с контрагентом Организация может предусмотреть также компенсацию суточных и среднего заработка.

Коллегия Налоговых Консультантов, 21 мая 2026 года

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit