О возможности оформления операций Актами формы КС-2, КС-3 при выполнении капитального ремонта организацией, не являющейся строительной
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
Общество оказывает услуги по капитальному ремонту.
После завершения выполнения работ Заказчик обязуется организовать приемку результатов работ от Подрядчика на основании Акта о приёмке выполненных работ КС-2 НКЛ и произвести с ним окончательный расчет.
Может ли Общество применять формы № КС-2 и № КС-3?
Какими документами необходимо подтвердить данные хозяйственные операции? Унифицированными? Или разработать самостоятельно?
Организация не является строительной.
В соответствии с пунктом 1 статьи 740 ГК Ф по договору строительного подряда подрядчик обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену.
Пунктом 2 статьи 740 ГК РФ установлено, что правила о договоре строительного подряда применяются также к работам по капитальному ремонту зданий и сооружений, если иное не предусмотрено договором.
На основании пункта 4 статьи 753 ГК РФ сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной.
Таким образом, сдача-приемка работ по договору строительного подряда осуществляется на основании Акта, форма которого нормами ГК РФ не регламентирована.
В соответствии с частью 1 статьи 9 Закона № 402-ФЗ[1], действующего с 01.01.13, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
В силу части 4 статьи 9 Закона № 402-ФЗ формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Согласно части 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Таким образом, с 01.01.13 организации самостоятельно определяют формы применяемых ею первичных документов. При этом применяемые формы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.
Соответственно, с 01.01.13 применение унифицированных форм первичных документов не является обязательным. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
Данный вывод подтверждается разъяснениями контролирующих органов (например, Письмо Минфина РФ от 04.02.15 № 03-03-10/4547).
Альбомом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 № 100, предусмотрен акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2), а также оформляемая на его основе Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).
По нашему мнению, применение форм КС-2 и КС-3 с 01.01.13 не является обязательным для Организации. При этом какие-либо ограничения на право применять указанные формы организациями, не являющимися строительными, действующим законодательством не установлены.
На основании изложенного, считаем, чтоОрганизация вправе использовать данные формы, закрепив свой выбор в учетной политике.
Коллегия Налоговых Консультантов, 1 июня 2020 года
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
Назад в раздел