Главная / Консультации / Общий аудит / Департамент общего аудита по вопросу предоставления справки об оказанных медицинских услугах клиенту

Департамент общего аудита по вопросу предоставления справки об оказанных медицинских услугах клиенту

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit

30.10.2013

Вопрос

Вопрос о порядке выдачи справки об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы по форме, утвержденной Приказом Минздрава и МНС №289/БГ-3-04/256.
Клиент написал заявление на выдачу справки и попросил (устно) отправить справку заказным письмом с уведомлением в другой город на его адрес.
В инструкции о порядке оформления справки указано, что справка выдается на руки налогоплательщику. Является ли отправка заказного письма с уведомлением равнозначной выдаче на руки?

Ответ

Как справедливо отмечено в Вашем вопросе, согласно Инструкции по учету, хранению и заполнению справки об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы РФ, утвержденной Приказом Минздрава РФ № 289, МНС РФ № БГ-3-04/256 от 25.07.01 (далее - Инструкция), справка выдается на руки налогоплательщику, корешок к справке остается в учреждении здравоохранения и подлежит хранению в течение 3-х лет.

При этом в Письме Минздрава РФ от 12.02.02 № 2510/1430-02-32 по вопросу, касающемуся порядка выдачи справки налогоплательщикам, даны следующие разъяснения:

«Справка выдается по требованию налогоплательщика (или его уполномоченного представителя) на руки, а также может быть по заявлению налогоплательщика (письменному запросу) выслана ему заказным письмом с уведомлением о вручении. В последнем случае подпись получателя Справки, высланной по почте, в корешке к ней отсутствует. Документы, подтверждающие отправку письма и его вручение налогоплательщику, вместе с его заявлением подшиваются к корешку Справки».

Таким образом, Минздравом РФ прямо допускается возможность отправки заказным письмом с уведомлением соответствующей справки на основании письменного заявления налогоплательщика.

При этом ни Инструкция, ни Письмо Минздрава РФ прямо не указывают на то, что в заявлении должно содержаться письменное указание налогоплательщика об отправке справки заказным письмом.

В рассматриваемом нами случае Организация планирует отправить справку заказным письмом с уведомлением на основании письменного заявления налогоплательщика.

При этом просьба отправить справку была выражена в устной форме.

На наш взгляд, из разъяснений Минздрава РФ можно предположить, что справка на руки выдается налогоплательщику на основании устного требования (наличие письменного заявления в этом случае прямо не предусмотрено).

По нашему мнению, само наличие письменного заявления клиента о предоставлении ему справки будет свидетельствовать о его волеизъявлении получить справку заказным письмом с уведомлением.

В силу изложенного, считаем, что в рассматриваемом нами случае медицинским центром будут соответствующим образом выполнены обязательства перед клиентом, если справка будет направлена заказным письмом с уведомлением, о чем будут свидетельствовать:

- заявление клиента в письменной форме о предоставлении справки (которое уже имеется в распоряжении Организации);

- уведомление о получении заказного письма клиентом.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit